Cómo crear un planificador digital
Un planificador digital es una versión digital del tradicional planificador de papel, y generalmente es un PDF interactivo que se puede escribir utilizando una tableta y un lápiz óptico.
Al igual que un planificador de papel tradicional, un planificador digital puede ayudarte a gestionar tus objetivos, tareas y citas importantes para estar más organizado.
Si te gustaría tener un planificador digital propio, podrías estar interesado en crear uno tú mismo. Primero necesitarás encontrar una aplicación que se adapte mejor a tus preferencias, antes de seguir nuestra guía paso a paso sobre cómo puedes crear tu planificador digital.
1. Planifica tu planificador
Para empezar, tienes que planificar qué secciones y cuántas te gustaría tener en tu planificador. Aquí te presentamos algunas características que se utilizan con frecuencia en muchos planificadores, tanto digitales como tradicionales.
- Planificador anual
- Calendario mensual
- Planificador mensual
- Planificador semanal
- Planificador y horario diario
- Lista de tareas
- Seguimiento de hábitos
- Seguimiento de comidas, agua y ejercicio
El número de características determinará el número de secciones, así como el número de páginas en tu planificador digital. En este punto, simplemente obtener un número estimado será suficiente.
2. Configurar el documento
Independientemente de la aplicación que hayas decidido utilizar para crear tu planificador digital, ahora necesitarás pensar en las dimensiones de tu planificador cuando comiences un nuevo proyecto.
Por una cuestión de consistencia, te recomendamos que establezcas las dimensiones de tu planificador al tamaño A4 (210 x 297mm o 3508 x 2480 px).
De esta manera, en caso de que desees imprimir alguna página de tu planificador digital, será rápido y fácil hacerlo en una hoja de papel tamaño A4.
3. Crear las páginas de tu planificador
Cuando se trata de crear las páginas de tu planificador digital, principalmente usarás la herramienta de formas así como los cuadros de texto.
Por ejemplo, un calendario mensual está compuesto por cuadrados, rectángulos y texto. Si te sientes creativo, incluso puedes utilizar otras formas como círculos e incluso estrellas.
Para una página como un planificador y horario diario, probablemente tendrás que incluir líneas en las que puedas escribir.
Finalmente, no olvides utilizar el color para darle vida al diseño de tu planificador. Puedes considerar cambiar el color de la página o incluso añadir imágenes o patrones al fondo de tu planificador.
4. Crear hipervínculos para la navegación
Un planificador digital puede tener muchas páginas, dependiendo de las características que elijas incluir. Por eso, es importante que sea fácil navegar a través de los diferentes meses, días y secciones.
Una forma de facilitar la navegación a través de tu planificador digital es con hipervínculos.
a. Creando pestañas para las secciones
Un planificador de papel tradicional suele tener pestañas en la parte superior o en los lados del libro para separar cada sección del planificador y facilitar su navegación. Puedes hacer lo mismo en un planificador digital creando pestañas y añadiendo hipervínculos a ellas.
Para crear pestañas, simplemente crea rectángulos en la parte superior o en el lateral de tu página. Crea 1 rectángulo para cada sección.
Luego, crea una "diapositiva maestra" para cada sección. Esta será la primera página de cada sección y será el destino del hipervínculo.
Finalmente, puedes enlazar cada pestaña con cada "diapositiva maestra". De esta forma, al hacer clic en una pestaña, te llevará a la "diapositiva maestra" y sección correspondiente.
b. Navegando a otras páginas
Las pestañas no son la única forma de facilitar la navegación a través del planificador digital. Es posible que quieras incluir otros enlaces en otras páginas de tu planificador digital.
Por ejemplo, puedes querer enlazar cada fecha en un calendario mensual a una página de planificación diaria correspondiente. De nuevo, puedes hacerlo creando hipervínculos desde el cuadro de texto hasta la página del planificador digital que tengas en mente.
5. Duplicar páginas
Al crear tu planificador digital, tendrás que crear varias páginas del mismo diseño. Por ejemplo, tendrás que tener 365 páginas de tu agenda diaria para todos los días del año.
En lugar de crear todo desde cero 365 veces, simplemente puedes duplicar la página y su diseño y hacer los ajustes menores necesarios.
Usando una plantilla de planificador digital
Como puedes ver, no es fácil intentar crear un planificador digital propio. Requiere bastante tiempo, planificación y esfuerzo. Para aquellos de nosotros con vidas ocupadas, puede ser difícil hacerlo cuando tenemos otras prioridades urgentes a las que atender.
Si estás interesado en tener un planificador digital, pero no en el proceso de crear uno desde cero, deberías considerar la posibilidad de buscar en línea planificadores digitales prehechos y plantillas de planificadores digitales.
Hay muchos tipos diferentes de planificadores digitales disponibles para comprar y descargar, con diferentes temas, diseños y características, para que elijas.
¡Comienza a planificar tu vida con un planificador digital hoy!