Fazer um registro diário é visto com frequência como um ato de autocuidado. Normalmente é um espaço pessoal para você desabafar sobre suas emoções e pensamentos, registrar os eventos da sua vida pessoal, ou praticar gratidão.
Mas há mais sobre fazer um registro diário do que isso. Na verdade, existe um tipo de diário dedicado ao seu trabalho e vida profissional — um diário de trabalho.
Se você está procurando maneiras de se manter mais focado, produtivo e motivado no trabalho, este pode ser o tipo de diário que você precisa.
O que é um diário de trabalho?
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Um diário de trabalho é um lugar onde você registra e reflete sobre a sua vida pessoal. Ele te ajuda a estabelecer suas metas, marcos importantese planos, além de refletir sobre seu desempenho diário e buscar formas de melhorar na sua vida profissional.
Existem 2 tipos de entradas em um diário de trabalho: prospectivo e reflexivo.
- Prospectivo: Estabeleça metas diárias, crie planos de ação e motivação. Normalmente é escrito no início do dia de trabalho.
- Reflexivo: Pense sobre o seu dia, o trabalho que você realizou, seu desempenho e identifique maneiras de se melhorar. Normalmente é escrito no final do dia de trabalho.
Por que você deveria manter um diário de trabalho
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1. Melhora a organização & aumenta o foco
O trabalho pode se tornar caótico rapidamente e é fácil se ver sobrecarregado com emails, tarefas e prazos. Com um diário de trabalho, você pode começar o dia com clareza, organizando todas as suas responsabilidades.
Anotar as suas tarefas te ajuda a ter uma visão mais clara do dia e torna mais fácil para você montar um plano de ação sistemático. Um plano de ação focado e bem organizado facilita um melhor foco e produtividade no trabalho.
2. Auto-aprimoramento contínuo
Todo novo dia é uma nova oportunidade de aprender e um diário de trabalho te ajuda a aproveitar ao máximo. Quando você usa um diário de trabalho para refletir sobre o que conseguiu naquele dia e como se saiu, você se torna mais consciente de suas forças e fraquezas. Então, você pode planejar e tomar medidas para melhorar suas fraquezas e desenvolver suas forças.
3. Lidar com emoções negativas
Cometer erros e receber críticas construtivas são partes inevitáveis da vida e do trabalho, ainda mais é completamente natural se sentir perturbado por isso.
Seu diário de trabalho pode ser um espaço para você lidar com essas emoções negativas de forma produtiva. Em vez de se afogar em frustração, escrever sobre seus sentimentos pode te ajudar a esclarecer suas ideias e voltar ao trabalho mais rápido.
Dicas para iniciar seu próprio diário de trabalho
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Se os benefícios de iniciar um diário de trabalho te convenceram a tentar, aqui estão algumas dicas de como você pode começar um diário de trabalho e o que você deve escrever nele.
1. Escreva o que você espera alcançar
No início de cada dia de trabalho (ou pela manhã antes de ir para o trabalho), comece o seu diário de trabalho estabelecendo algumas metas. Tire um momento para escrever de 1 a 3 coisas que você quer alcançar ou aprender hoje.
2. Escreva o que você realmente alcançou
No final do dia, escreva uma lista das coisas que você alcançou. Por exemplo, as tarefas que você concluiu, novas tarefas ou projetos que assumiu, e qualquer nova lição que você aprendeu.
Pode ser útil escrever essa nova lista logo ao lado da lista de metas que você escreveu pela manhã. Isso permite que você leve em conta quais metas você conseguiu alcançar e quais metas você deve se empenhar mais para alcançar na próxima vez.
Além disso, também é importante celebrar nossas conquistas! Dê o crédito quando o crédito é devido e lembre-se de celebrar suas realizações diárias, semanais e mensais.
3. Um espaço para resolução de problemas
Se você está enfrentando algum problema no trabalho, escrevê-los no seu diário de trabalho pode ajudar a facilitar e acelerar o processo de resolução de problemas. Você também deve sempre refletir sobre esses eventos e pensar no que aprendeu com essa experiência.
Assim, pode ser útil sempre deixar um espaço no seu diário de trabalho para listar os problemas que você enfrenta e como os resolveu.
4. Um lugar para seus pensamentos e sentimentos
Um diário de trabalho também pode ser um lugar para você escrever sobre seus pensamentos e sentimentos no trabalho. Afinal, há alguns pensamentos ou sentimentos que você pode não se sentir à vontade para compartilhar com seus colegas.
Nesses momentos, um diário de trabalho pode ser seu lugar privado para desabafar essas emoções e pensamentos. Às vezes, apenas escrever o seu fluxo de consciência pode te deixar se sentindo muito mais leve, mais relaxado e mais preparado para enfrentar o resto do dia.
Você também deve anotar quaisquer sentimentos positivos sobre o trabalho no seu diário de trabalho também! Reconhecer bons eventos e pensamentos positivos te ajudará a se sentir bem. Você pode até mesmo se referir a entradas anteriores para uma rápida injeção de ânimo em dias ruins.
5. Perguntas e prompts para o seu diário de trabalho
Às vezes, você também pode considerar mudar as coisas usando algumas perguntas e prompts de diário de trabalho. Eles ajudam a quebrar a rotina e podem até mesmo ajudar você a ter uma perspectiva diferente do seu dia de trabalho.
Aqui estão algumas perguntas e prompts que você pode usar no seu próprio diário de trabalho.
Prospectivo:
- Qual é a minha principal prioridade hoje?
- Como posso tornar o dia de hoje um ótimo dia no trabalho?
- Quais são as minhas metas de trabalho em 1, 3 e 5 anos?
- Quais desafios eu deveria estar preparado para enfrentar hoje / esta semana / este mês?
Reflexivo:
- Como tenho me sentido no trabalho ultimamente, e por quê?
- Quais são algumas das minhas áreas fortes no trabalho recentemente?
- Quais são algumas de minhas fraquezas no trabalho recentemente?
- O que você poderia melhorar no trabalho amanhã?
Conclusão
O trabalho desempenha uma grande parte em nossas vidas adultas, e é por isso que é importante encontrar maneiras de enriquecê-lo o máximo possível! Com um diário de trabalho, você pode se tornar uma pessoa mais organizada no trabalho e buscar constantemente novas maneiras de fazer mais e melhor. Pegue um diário físico ou digital e comece o seu próprio diário de trabalho hoje!