Qu'est-ce qu'un planner de productivité ?
Un planner numérique de productivité est un outil qui peut vous aider à améliorer votre concentration, à accomplir plus de choses et à vous mettre sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs !
Avec un planner de productivité, vous pouvez organiser votre emploi du temps et suivre le travail accompli. Il vous maintient responsables, organisés et imputables, afin que vous puissiez profiter au maximum de votre quotidien.
Avantages d'un planner de productivité
1. Vous aide à gérer votre temps
Photo de Sonja Langford sur Unsplash
Nous n'avons qu'un temps limité chaque jour pour accomplir nos tâches. Avec un planner de productivité, vous pouvez vous assurer de répartir judicieusement votre temps entre toutes vos tâches quotidiennes, vous assurant ainsi de pouvoir accomplir tout ce que vous avez prévu de faire.
2. Vous aide à rester au top de vos tâches
Les jours chargés, il peut être facile de perdre la trace de toutes les choses que vous devez faire, et la dernière chose que vous voulez est qu'une tâche importante vous échappe. Un planner de productivité peut vous aider à garder une trace de toutes vos tâches et à les organiser soigneusement en fonction de leur urgence.
3. Restez concentré et productif
Photo de Cathryn Lavery sur Unsplash
Si vous avez tendance à vous laisser facilement distraire de votre travail, un planner de productivité peut vous aider à rester plus concentré et à accomplir plus de travail. Suivez vos niveaux de productivité, identifiez vos distractions et apportez des modifications à votre quotidien afin de devenir une personne plus productive !
Comment utiliser un planner de productivité
Si vous souhaitez intégrer un planner de productivité dans votre vie professionnelle quotidienne, voici quelques conseils sur la manière de commencer à en utiliser un.
1. Faites une liste de tâches prioritaires quotidienne
Une liste quotidienne de tâches prioritaires est un élément clé d'un planner de productivité. C'est ainsi que vous pouvez garder une trace de toutes vos tâches et vous concentrer en premier lieu sur les plus importantes.
De plus, cela vous donne un sentiment d'accomplissement lorsque vous pouvez rayer vos tâches terminées tout au long de la journée.
Pour prioriser votre liste de tâches, essayez de trier vos tâches à l'aide de la matrice Eisenhower ! Cette matrice vous permet de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, et de décider quoi faire en conséquence.
- Urgent et important : faites-le maintenant
- Urgent et non important : déléguez
- Important mais pas urgent : planifiez un moment pour le faire
- Pas important et pas urgent : supprimez-le
2. Créez une liste de tâches mensuelles
Photo de NORTHFOLK sur Unsplash
En plus de faire des listes de tâches quotidiennes, vous devriez également regarder la situation dans son ensemble et créer des listes de tâches mensuelles.
Une liste de tâches mensuelles vous permet d'évacuer les rendez-vous et les dates clés (anniversaires, anniversaires, échéances, etc.) afin que vous ayez une meilleure idée de ce qui vous attend. Cela vous permet de vous préparer à l'avance et de vous sentir plus prêt.
Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer une liste de tâches hebdomadaire ! Tout comme une liste de tâches mensuelles, une liste de tâches hebdomadaires est l'endroit où vous voulez programmer des tâches, organiser des rendez-vous et prendre note des événements importants.
3. Ajoutez un suivi de vos objectifs
Photo de Afif Kusuma sur Unsplash
Nous avons tous des objectifs, à long terme comme à court terme. Les objectifs nous donnent une direction et un but dans notre vie quotidienne et nous motivent pour accomplir notre travail.
Ajoutez une section dans votre planner de productivité pour vous fixer des objectifs et suivre vos progrès. Il peut s'agir d'un objectif quotidien simple, ou de quelque chose de plus long terme comme un objectif annuel. Quoi qu'il en soit, il sera également utile pour vous de définir des plans d'action pour commencer à travailler vers vos objectifs.
4. Gardez une trace de vos distractions
Photo de NeONBRAND sur Unsplash
Nous avons tous nos distractions - nos téléphones, les notifications par e-mail, les collations, et plus encore. Si vous avez tendance à vous laisser facilement distraire, un planner de productivité peut être un lieu où vous pouvez garder une trace de vos distractions.
Essayez de noter la fréquence à laquelle vous prenez des pauses impromptues de votre travail et ce que vous faites pendant ce temps. Si vous passez trop de temps pendant ces pauses que nécessaire, alors vous pouvez être distrait !
Identifier vos distractions vous permettra d'apporter de petits changements à votre routine quotidienne pour éliminer ces distractions, afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur votre travail et accomplir vos tâches.
5. Réfléchissez et revoyez régulièrement
Il est important de réfléchir et de réviser constamment votre journée, et un planner de productivité est un excellent endroit pour voir combien vous avez accompli et quels changements doivent être faits.
Lors du choix d'un planner de productivité, essayez d'en choisir un qui comporte plusieurs pages de prise de notes. Ces pages seront un endroit pour vous permettre de faire des réflexions quotidiennes sur vos niveaux de productivité.
Écrivez ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas marché, ce que vous avez appris de la journée et ce que vous souhaitez essayer demain ! Les réflexions quotidiennes vous aideront à vous améliorer constamment chaque jour afin de devenir une meilleure personne.
Conclusion
Un planner de productivité peut être un outil pratique qui rend votre flux de travail quotidien plus productif et beaucoup plus facile à gérer. Si vous cherchez à gagner encore plus de temps et d'énergie pour une efficacité maximale, alors vous pouvez envisager les nombreux modèles de planner de productivité pré-faits disponibles à l'achat et au téléchargement !
Commencez dès aujourd'hui avec votre propre planner numérique de productivité !