Comment créer un planificateur numérique
Un planificateur numérique est une version numérique du planificateur en papier traditionnel, et est généralement un PDF interactif sur lequel on peut écrire à l'aide d'une tablette et d'un stylet.
Tout comme un planificateur en papier traditionnel, un planificateur numérique peut vous aider à gérer vos objectifs, vos tâches et vos rendez-vous importants pour vous organiser davantage.
Si vous souhaitez avoir un planificateur numérique à vous, vous pourriez être intéressé à en créer un vous-même. Vous devrez d'abord trouver une application qui convient le mieux à vos préférences, avant de suivre notre guide étape par étape sur comment vous pouvez créer votre planificateur numérique.
1. Planifiez votre planificateur
Pour commencer, vous devez planifier quelles sections et combien vous aimeriez avoir dans votre planificateur. Voici quelques fonctionnalités généralement utilisées dans de nombreux planificateurs, à la fois numériques et traditionnels.
- Planificateur annuel
- Calendrier mensuel
- Planificateur mensuel
- Planificateur hebdomadaire
- Planificateur quotidien et emploi du temps
- Liste de tâches
- Suivi des habitudes
- Suivi des repas, de l'eau et de l'exercice
Le nombre de fonctionnalités déterminera le nombre de sections ainsi que le nombre de pages de votre planificateur numérique. À ce stade, obtenir simplement un nombre estimé suffira.
2. Configuration du document
Quelle que soit l'application que vous avez décidé d'utiliser pour créer votre planificateur numérique, vous devrez maintenant penser aux dimensions de votre planificateur lorsque vous commencez un nouveau projet.
Par souci de cohérence, nous vous recommandons de définir les dimensions de votre planificateur à la taille A4 (210 x 297mm ou 3508 x 2480 px).
Ainsi, si vous souhaitez imprimer des pages de votre planificateur numérique, cela sera rapide et facile à faire sur une feuille de papier de format A4.
3. Création des pages de votre planificateur
Lors de la création des pages de votre planificateur numérique, vous utiliserez principalement l'outil Forme ainsi que des zones de texte.
Par exemple, un calendrier mensuel est constitué de carrés, rectangles et texte. Si vous vous sentez créatif, vous pouvez même utiliser d'autres formes telles que des cercles et même des étoiles.
Pour une page comme un planificateur quotidien et un emploi du temps, vous devrez probablement également inclure des lignes sur lesquelles vous pouvez écrire.
Enfin, n'oubliez pas d'utiliser la couleur pour égayer l'apparence de votre planificateur! Vous pouvez envisager de changer la couleur de la page ou même d'ajouter des images ou des motifs à l'arrière-plan de votre planificateur.
4. Création d'hyperliens pour la navigation
Un planificateur numérique peut avoir de nombreuses pages, selon les fonctionnalités que vous choisissez d'inclure. Ainsi, il est important de faciliter la navigation à travers les différents mois, jours et sections.
Une façon de faciliter la navigation à travers votre planificateur numérique est avec des hyperliens.
a. Création d'onglets pour les sections
Un planificateur en papier traditionnel a généralement des onglets en haut ou sur les côtés du livret pour séparer chaque section du planificateur et faciliter la navigation. Vous pouvez faire de même dans un planificateur numérique en créant des onglets et en ajoutant des hyperliens à ceux-ci.
Pour créer des onglets, créez simplement des rectangles en haut ou sur le côté de votre page. Créez 1 rectangle pour chaque section.
Ensuite, créez une "diapositive principale" pour chaque section. Ce sera la première page de chaque section et sera la destination du lien hypertexte.
Enfin, vous pouvez lier chaque onglet à chaque "diapositive principale". Avec cela, en cliquant sur un onglet, vous serez dirigé vers la "diapositive principale" et la section correspondantes.
b. Navigation vers d'autres pages
Les onglets ne sont pas le seul moyen de faciliter la navigation à travers le planificateur numérique. Vous voudrez peut-être inclure d'autres liens sur d'autres pages de votre planificateur numérique.
Par exemple, vous voudrez peut-être lier chaque date dans un calendrier mensuel à une page de planification quotidienne correspondante. Encore une fois, vous pouvez le faire en créant des hyperliens du bloc de texte à la page du planificateur numérique concernée.
5. Dupliquer les pages
Lors de la création de votre planificateur numérique, vous devrez créer plusieurs pages du même design. Par exemple, vous devrez avoir 365 pages de votre emploi du temps quotidien pour tous les jours de l'année.
Au lieu de tout créer à partir de zéro 365 fois, vous pouvez simplement dupliquer la page et son design et faire les ajustements mineurs nécessaires.
Utilisation d'un modèle de planificateur numérique
Comme vous pouvez le voir, il n'est pas facile de créer un planificateur numérique de votre propre chef. Cela nécessite pas mal de temps, de planification et d'efforts. Pour ceux d'entre nous qui ont une vie bien remplie, il peut être difficile de le faire lorsque nous avons d'autres priorités urgentes à gérer.
Si vous êtes intéressé à posséder un planificateur numérique, mais pas dans le processus de création d'un à partir de zéro, vous devriez envisager de chercher en ligne des planificateurs numériques prêts à l'emploi et des modèles de planificateur numérique.
Il existe de nombreux types de planificateurs numériques disponibles à l'achat et au téléchargement, avec différents thèmes, designs et fonctionnalités, pour que vous puissiez choisir.
Commencez à planifier votre vie avec un planificateur numérique dès aujourd'hui!