Tenir un journal est le plus souvent considéré comme un acte de bien-être personnel. C'est généralement une espace personnel où vous pouvez exprimer vos émotions et pensées, consigner les événements de votre vie personnelle, ou pratiquer la gratitude.
Mais il y a plus à la tenue de journaux que cela. En fait, il existe un type de journal dédié à votre travail et à votre vie professionnelle - un journal de travail.
Si vous cherchez des moyens de rester plus concentré, productif et motivé au travail, c'est peut-être le type de journal qui vous convient.
Qu'est-ce qu'un journal de travail ?
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Un journal de travail est un lieu où vous pouvez consigner et réfléchir sur votre vie personnelle. Il vous aide à définir vos plans, jalons et objectifs, ainsi qu'à réfléchir sur vos performances quotidiennes et à prendre des mesures pour vous améliorer dans votre vie professionnelle.
Il existe 2 types d'entrées dans un journal de travail : prospectives et réflexives.
- Prospectives : Fixez-vous des objectifs quotidiens, créez des plans d'action et de la motivation. Généralement écrit au début de la journée de travail
- Réflexives : Réfléchissez à votre journée, au travail que vous avez accompli, à vos performances et identifiez des moyens de vous améliorer. Généralement écrit à la fin de la journée de travail.
Pourquoi vous devriez tenir un journal de travail
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1. Améliore l'organisation et aiguise la concentration
Le travail peut devenir chaotique rapidement et il est facile de se laisser submerger par les emails, les tâches et les échéances. Avec un journal de travail, vous pouvez commencer la journée avec clarté en mettant de l'ordre dans vos responsabilités.
Noter vos tâches vous aide à avoir une vue plus claire de la journée et facilite la mise en place d'un plan d'action systématique. Un plan d'action organisé et concentré facilite ensuite une meilleure concentration et productivité au travail.
2. Amélioration continue de soi
Chaque nouveau jour est une nouvelle occasion d'apprendre, et un journal de travail vous aide à en tirer le meilleur parti. Lorsque vous utilisez un journal de travail pour réfléchir à ce que vous avez accompli ce jour-là et comment vous avez performé, vous deviendrez plus conscient de vos forces et faiblesses. Ensuite, vous pouvez planifier et prendre des mesures pour travailler sur vos faiblesses et développer vos forces.
3. Gérer les émotions négatives
Faire des erreurs et recevoir des critiques constructives font partie des inévitables de la vie et du travail, mais il est aussi tout à fait naturel de se sentir contrarié par cela.
Votre journal de travail peut être un espace pour vous permettre de gérer ces émotions négatives de manière productive. Plutôt que de vous morfondre dans votre frustration, écrire vos sentiments peut vous aider à clarifier vos idées et à vous remettre au travail plus rapidement.
Conseils pour commencer votre propre journal de travail
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Si les avantages de commencer un journal de travail vous ont convaincu d'en essayer un, voici quelques conseils sur comment vous pouvez commencer un journal de travail et ce que vous devriez y écrire.
1. Notez ce que vous espérez accomplir
Au début de chaque journée de travail (ou le matin avant de partir au travail), commencez votre journal de travail par définir quelques objectifs. Prenez un moment pour écrire 1 à 3 choses que vous voulez accomplir ou apprendre aujourd'hui.
2. Notez ce que vous avez réellement accompli
À la fin de la journée, notez la liste des choses que vous avez accomplies. Par exemple : les tâches que vous avez terminées, toutes les nouvelles tâches ou projets entrepris, et toutes les nouvelles leçons que vous avez apprises.
Il peut être utile d'écrire cette nouvelle liste juste à côté de la liste des objectifs que vous avez écrits le matin. Cela vous permet de faire le bilan des objectifs que vous avez réussi à atteindre et de ceux sur lesquels vous devriez travailler davantage la prochaine fois.
De plus, il est également important de célébrer nos victoires ! Rendez hommage là où hommage est dû et n'oubliez pas de célébrer vos accomplissements quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
3. Un espace pour résoudre des problèmes
Si vous rencontrez des problèmes au travail, les noter dans votre journal de travail peut aider à faciliter et accélérer le processus de résolution de problèmes. Vous devriez toujours réfléchir à ces événements et penser à ce que vous avez appris de cette expérience.
Il peut donc être utile de toujours laisser un espace dans votre journal de travail pour que vous puissiez noter les problèmes rencontrés et la façon dont vous les avez résolus.
4. Un lieu pour vos pensées et vos sentiments
Un journal de travail peut aussi être un lieu pour écrire vos pensées et sentiments au travail. Après tout, il peut y avoir certaines pensées ou sentiments que vous ne vous sentez pas à l'aise à partager avec vos collègues.
Dans ces moments, un journal de travail peut être votre espace privé pour exprimer ces émotions et pensées. Parfois, simplement écrire votre flux de pensées peut vous faire sentir beaucoup plus léger, plus détendu et plus prêt à affronter le reste de la journée.
Vous devriez également noter les sentiments positifs au travail dans votre journal de travail ! Reconnaître les bons événements et pensées positives vous aidera à vous sentir bien. Vous pouvez même vous référer à des entrées précédentes pour une remontée rapide de moral les mauvais jours.
5. Questions et suggestions pour votre journal de travail
Parfois, vous pouvez également envisager de diversifier les choses avec des questions et des suggestions pour votre journal de travail. Cela aide à rompre votre routine et peut même vous aider à avoir une perspective différente de votre journée de travail.
Voici quelques questions et suggestions que vous pouvez utiliser dans votre propre journal de travail.
Perspectives :
- Quelle est ma priorité numéro 1 aujourd'hui ?
- Comment puis-je faire de cette journée une excellente journée de travail ?
- Quels sont mes objectifs de travail à 1, 3 et 5 ans ?
- Quels défis devrais-je prévoir aujourd'hui/cette semaine/ce mois-ci ?
Réflexives :
- Comment me suis-je senti au travail dernièrement, et pourquoi ?
- Quels ont été mes points forts au travail récemment ?
- Quels ont été mes points faibles au travail récemment ?
- Qu'est-ce que je pourrais améliorer au travail demain ?
Conclusion
Le travail occupe une grande partie de notre vie d'adulte, c'est pourquoi il est important de trouver des moyens de l'enrichir autant que possible ! Avec un journal de travail, vous pouvez devenir une personne plus organisée au travail et chercher constamment de nouvelles façons de faire plus et de faire mieux. Prenez un journal physique ou numérique, et commencez votre propre journal de travail aujourd'hui !