Cos'è un planner della produttività?
Un planner digitale della produttività è uno strumento che può aiutarti a migliorare la tua concentrazione, fare di più e indirizzarti sulla strada giusta per raggiungere i tuoi obiettivi!
Con un planner della produttività, puoi organizzare il tuo programma e tenere traccia del lavoro che completi. Ti tiene responsabile, organizzato e rispetta gli impegni, in modo che tu possa sfruttare al massimo la tua giornata.
Vantaggi di un planner della produttività
1. Ti aiuta a gestire il tuo tempo
Foto di Sonja Langford su Unsplash
Abbiamo solo un tempo limitato ogni giorno per completare i nostri compiti. Con un planner della produttività, puoi assicurarti di distribuire saggiamente il tuo tempo tra tutti i tuoi compiti quotidiani, assicurandoti di poter realizzare tutto ciò che hai programmato.
2. Ti aiuta a rimanere in cima ai tuoi compiti
Nei giorni di maggiore attività, può essere facile perdere traccia di tutte le cose che devi fare, e l'ultima cosa che qualcuno vorrebbe è dimenticarsi di un compito importante. Un planner della produttività può aiutarti a tenere traccia di tutti i tuoi compiti e ad organizzarli ordinatamente in base all'urgenza.
3. Rimani concentrato e produttivo
Foto di Cathryn Lavery su Unsplash
Se tendi a distrarti facilmente dal tuo lavoro, un planner della produttività potrebbe aiutarti a restare più concentrato e a fare più lavoro. Monitora i tuoi livelli di produttività, identifica le tue distrazioni e apporta cambiamenti nella tua vita quotidiana per diventare una persona più produttiva!
Come utilizzare un planner della produttività
Se vuoi incorporare un planner della produttività nella tua vita lavorativa quotidiana, ecco alcuni consigli su come puoi iniziare a utilizzarne uno.
1. Crea una lista di cose da fare quotidianamente e la priorità
Foto di Glenn Carstens-Peters su Unsplash
Una lista di cose da fare quotidianamente con priorità è un componente chiave di un planner della produttività. È il modo con cui puoi tenere traccia di tutti i tuoi compiti e ti aiuta a risolvere prima i compiti più importanti.
Inoltre, ti dà anche un senso di realizzazione quando riesci a cancellare i tuoi compiti completati durante la giornata.
Per dare priorità alla tua lista di cose da fare, prova a ordinare i tuoi compiti usando la Matrice di Eisenhower! Questa matrice ti permette di ordinare i tuoi compiti secondo la loro importanza e urgenza, e cosa fare di conseguenza.
- Urgente e importante: fai subito
- Urgente e non importante: delega
- Importante ma non urgente: programma un momento per farlo
- Non importante e non urgente: eliminatelo
2. Crea una lista di compiti mensili
Oltre a fare liste quotidiane di cose da fare, dovresti guardare il quadro generale e creare anche liste di compiti mensili.
Una lista di compiti mensili ti permette di organizzare eventuali appuntamenti e date chiave (compleanni, anniversari, scadenze ecc.) in modo da avere un quadro migliore di ciò che ti aspetta. Questo ti permette di prepararti in anticipo e sentirti più preparato.
Se vuoi, potresti anche voler creare una lista di compiti settimanale! Simile a una lista di compiti mensile, una lista di compiti settimanale è dove vuoi programmare compiti, organizzare appuntamenti e annotare eventuali eventi importanti.
3. Aggiungi un tracciatore di obiettivi
Foto di Afif Kusuma su Unsplash
Tutti noi abbiamo obiettivi, sia a lungo che a breve termine. Gli obiettivi ci danno direzione e scopo nella nostra vita quotidiana e ci motivano a fare il nostro lavoro.
Aggiungi una sezione nel tuo planner della produttività per stabilire obiettivi e monitorare i tuoi progressi. Può essere qualcosa di semplice come un obiettivo quotidiano, o qualcosa di più a lungo termine come un obiettivo annuale. Qualunque cosa sia, sarà anche utile per te elaborare piani d'azione per iniziare a lavorare verso i tuoi obiettivi.
4. Tieni traccia delle tue distrazioni
Tutti noi abbiamo le nostre distrazioni: i nostri telefoni, le notifiche delle email, gli snack e altro ancora. Se tendi a distrarti facilmente, un planner della produttività può essere un luogo dove tenere traccia delle tue distrazioni.
Cerca di notare quanto spesso fai pause improvvisate dal tuo lavoro e cosa stai facendo in quel momento. Se stai passando troppo tempo durante queste pause rispetto a quanto necessario, allora potresti essere distratto!
Identificare le tue distrazioni ti permetterà di fare piccoli cambiamenti nella tua routine quotidiana per eliminare queste distrazioni, in modo da poterti concentrare di più sul tuo lavoro e completare i tuoi compiti.
5. Rifletti e rivedi regolarmente
È importante riflettere e rivedere costantemente la tua giornata, e un planner della produttività è un ottimo posto per guardare quanto hai realizzato e quali cambiamenti devono essere apportati.
Quando scegli un planner della produttività, cerca di sceglierne uno che abbia diverse pagine per prendere appunti. Queste pagine saranno un luogo per fare riflessioni quotidiane sui tuoi livelli di produttività.
Scrivi cosa è andato bene, cosa non è andato bene, cosa hai imparato dalla giornata e cosa vorresti provare domani! Le riflessioni quotidiane ti aiuteranno a migliorare costantemente te stesso ogni giorno in modo da diventare una persona migliore.
Conclusioni
Un planner della produttività può essere un pratico strumento che rende il tuo flusso di lavoro quotidiano più produttivo e molto più facile da gestire. Se stai cercando di risparmiare ancora più tempo ed energia per un'efficienza massima, allora puoi esplorare i numerosi modelli di planner della produttività pre-fatti disponibili per l'acquisto e il download!
Inizia oggi con il tuo planner digitale della produttività!