Tenere un diario è spesso visto come un atto di cura di sé. Di solito è uno spazio personale dove sfogare le proprie emozioni e pensieri, registrare gli eventi della propria vita personale o praticare la gratitudine.
Ma c'è molto di più nella tenuta di un diario. Infatti, esiste un tipo di diario dedicato al tuo lavoro e alla tua vita professionale - un diario di lavoro.
Se stai cercando modi per essere più concentrato, produttivo e motivato sul lavoro, questo potrebbe essere il genere di diario che fa per te.
Cos'è un diario di lavoro?
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Un diario di lavoro è uno spazio dove registrare e riflettere sulla tua vita lavorativa. Ti aiuta a definire i tuoi piani, traguardi e obiettivi, oltre che a riflettere sulle tue prestazioni quotidiane e a prendere provvedimenti per il miglioramento nella tua vita professionale.
Ci sono 2 tipi di voci nel diario di lavoro: prospettiche e riflessive.
- Prospettive: Stabilisci obiettivi quotidiani, crea programmi e motivazione. Di solito si scrive all'inizio della giornata lavorativa
- Riflessive: Ripensa alla tua giornata, al lavoro che hai svolto, alle tue prestazioni e identifica i modi in cui puoi migliorare. Di solito si scrive alla fine della giornata lavorativa.
Perché dovresti tenere un diario di lavoro
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1. Migliora l'organizzazione e aumenta la concentrazione
Il lavoro può diventare frenetico velocemente ed è facile essere sommersi da e-mail, compiti e scadenze. Con un diario di lavoro, puoi iniziare la giornata con chiarezza, mettendo in ordine tutte le tue responsabilità.
Scrivere i tuoi compiti ti aiuta a ottenere una visione più chiara della giornata e rende più facile per te creare un piano d'azione sistematico. Un piano d'azione concentrato e organizzato facilita poi una migliore concentrazione e produttività sul lavoro.
2. Auto-miglioramento continuo
Ogni nuovo giorno è una nuova opportunità di apprendimento, e un diario di lavoro ti aiuta a sfruttare al massimo questa opportunità. Quando usi un diario di lavoro per riflettere su ciò che hai raggiunto quel giorno e su come ti sei comportato, crescerai diventando più consapevole dei tuoi punti di forza e di debolezza. Allora, puoi pianificare e intraprendere azioni per migliorare le tue debolezze e valorizzare i tuoi punti di forza.
3. Gestire le emozioni negative
Fare errori e ricevere critiche costruttive sono parti inevitabili della vita e del lavoro, ma è anche del tutto naturale sentirsi turbati da ciò.
Il tuo diario di lavoro può essere uno spazio dove lavorare su queste emozioni negative in modo produttivo. Piuttosto che serbare rancore, scrivere i tuoi sentimenti può aiutarti a liberare la mente e tornare al lavoro più velocemente.
Suggerimenti per iniziare il tuo diario di lavoro
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Se i vantaggi di iniziare un diario di lavoro ti hanno convinto a provarne uno, ecco alcuni consigli su come puoi iniziare un diario di lavoro e su cosa dovresti scrivere.
1. Scrivi cosa spero di ottenere
All'inizio di ogni giorno di lavoro (o la mattina prima di andare a lavoro), inizia il tuo diario di lavoro con la definizione di alcuni obiettivi. Prenditi un momento per scrivere da 1 a 3 cose che vuoi raggiungere o imparare oggi.
2. Scrivi cosa hai realmente ottenuto
Alla fine della giornata, scrivi un elenco di cose che hai raggiunto. Ad esempio, i compiti che hai completato, eventuali nuovi compiti o progetti intrapresi, e le nuove lezioni che hai imparato.
Potrebbe essere utile scrivere questo nuovo elenco proprio accanto alla lista di obiettivi che hai scritto al mattino. In questo modo potrai fare un bilancio degli obiettivi che sei riuscito a raggiungere, e quali obiettivi dovresti impegnarti di più a raggiungere la prossima volta.
Inoltre, è anche importante festeggiare le nostre vittorie! Dai credito dove il credito è dovuto e ricorda di celebrare le tue realizzazioni quotidiane, settimanali e mensili.
3. Uno spazio per la risoluzione dei problemi
Se stai affrontando dei problemi sul lavoro, scriverli nel tuo diario di lavoro può agevolare e velocizzare il processo di risoluzione del problema. Dovresti inoltre sempre riflettere su questi eventi e pensare a ciò che hai imparato da questa esperienza.
Pertanto, potrebbe essere utile prevedere sempre uno spazio nel tuo diario di lavoro in cui elencare i problemi che incontri e come li hai risolti.
4. Uno spazio per i tuoi pensieri e sentimenti
Un diario di lavoro può anche essere un luogo in cui scrivere i tuoi pensieri e sentimenti sul lavoro. Dopotutto, ci sono alcuni pensieri o sensazioni che potresti non sentirti a tuo agio a condividere con i tuoi colleghi.
In quei momenti, un diario di lavoro può essere il tuo luogo privato per sfogare queste emozioni e pensieri. A volte, il solo fatto di scrivere il flusso della tua consapevolezza può farti sentire molto più leggero, più rilassato, e più preparato ad affrontare il resto della giornata.
Dovresti anche scrivere eventuali sentimenti positivi sul lavoro nel tuo diario di lavoro! Riconoscere gli eventi positivi e i pensieri positivi ti aiuterà a sentirti bene. Puoi anche fare riferimento a precedenti voci per un rapido rialzo nei giorni peggiori.
5. Domande e suggerimenti per il tuo diario di lavoro
A volte, potresti anche considerare di variare le cose con alcune domande e suggerimenti per il tuo diario di lavoro. Questi aiutano a rompere la routine e possono persino aiutarti a vedere la tua giornata di lavoro da una prospettiva diversa.
Ecco alcune domande e suggerimenti che potresti usare nel tuo diario di lavoro.
Prospettive:
- Qual è la mia priorità numero 1 oggi?
- Come posso rendere la giornata di oggi un'ottima giornata di lavoro?
- Quali sono i miei obiettivi di lavoro a 1, 3 e 5 anni?
- Quali sfide dovrei prepararmi ad affrontare oggi/questa settimana/questo mese?
Riflessive:
- Come mi sono sentito al lavoro ultimamente, e perché?
- Quali sono alcuni dei miei punti di forza al lavoro recentemente?
- Quali sono alcune delle mie debolezze al lavoro recentemente?
- Cosa potresti migliorare a lavoro domani?
Conclusione
Il lavoro costituisce una grande parte delle nostre vite adulte, ecco perché è importante trovare modi per arricchirlo il più possibile! Con un diario di lavoro, puoi diventare una persona più organizzata sul lavoro e cercare costantemente nuovi modi per fare di più e fare meglio. Prendi un diario fisico o digitale, e inizia il tuo diario di lavoro oggi!