Vad är en produktivitetsplanerare?
En produktivitets digital planerare är ett redskap som kan hjälpa dig att förbättra ditt fokus, att få mer gjort och som sätter dig på rätt väg för att nå dina mål!
Med en produktivitetsplanerare kan du organisera ditt schema och hålla koll på det arbete du utför. Den håller dig ansvarig, organiserad och ansvarsfull, så att du kan få ut det mesta av din vardag.
Fördelar med en produktivitetsplanerare
1. Hjälper dig att hantera din tid
Foto av Sonja Langford på Unsplash
Vi har bara en begränsad mängd tid varje dag för att få våra uppgifter utförda. Med en produktivitetsplanerare kan du se till att du fördelar ditt tid klokt genom hela dagens uppgifter, vilket säkerställer att du kan utföra allt som du har planerat att utföra.
2. Hjälper dig att hålla koll på dina uppgifter
På stressiga dagar kan det vara lätt att tappa bort allt du behöver göra, och det sista någon vill är att en viktig uppgift skulle glömma bort. En produktivitetsplanerare kan hjälpa dig att hålla reda på alla dina uppgifter och ordna dem snyggt i ordning av brådskande.
3. Förbli fokuserad och produktiv
Foto av Cathryn Lavery på Unsplash
Om du tenderar att lätt bli distraherad från ditt arbete kan en produktivitetsplanerare kunna hjälpa dig att förbli mer fokuserad och att få mer jobb utfört. Spåra dina produktivitetsnivåer, identifiera dina distraktioner och gör ändringar i din dagliga livsstil för att bli en mer produktiv person!
Hur man använder en produktivitetsplanerare
Om du vill inkorporera en produktivitetsplanerare i ditt dagliga arbetsliv finns det några tips om hur du kan börja använda den.
1. Gör en daglig prioriterad att göra-lista
En daglig prioritets att göra-lista är en viktig komponent i en produktivitetsplanerare. Det är hur du kan hålla reda på alla dina uppgifter och hjälper dig att slå ut dina viktigaste uppgifter först.
Dessutom ger det dig också en känsla av tillfredsställelse när du får stryka ut dina slutförda uppgifter under dagen.
För att prioritera att göra-lista, prova att sortera dina uppgifter med hjälp av Eisenhower-matrisen! Denna matris gör att du kan sortera dina uppgifter efter deras vikt och brådskande och vad du ska göra därefter.
- Brådskande och viktig: Gör det nu
- Brådskande och inte viktig: Delegera
- Viktigt men inte brådskande: Schemalägg en tid för att göra det
- Inte viktig och inte brådskande: Radera det
2. Skapa en månatlig uppgiftslista
Förutom att göra dagliga att göra-listor, bör du också titta på det större perspektivet och skapa månatliga uppgiftslistor också.
En månadlig uppgiftslista låter dig sortera ut dina viktigaste möten och datum (födelsedagar, årsdagar, deadlines etc.) så att du har en bättre bild av vad som komma skall. Detta gör det möjligt för dig att vara redo i förtid och känna dig mer förberedd.
Om du vill kan du också skapa en veckovis uppgiftslista också! Liknande en månatlig uppgiftslista, en veckovis uppgiftslista är där du vill schemalägga uppgifter, organisera möten och notera alla viktiga händelser.
3. Lägg till en målspårare
Foto av Afif Kusuma på Unsplash
Vi har alla mål, både långsiktiga och kortsiktiga. Mål ger oss riktning och syfte i vår vardag och motiverar oss att få vårt arbete gjort.
Lägg till ett avsnitt i din produktivitetsplanerare för dig att sätta mål och spåra dina framsteg. Det kan vara något så enkelt som ett dagligt mål eller något mer långsiktigt som ett årligt mål. Vad det än är, kommer det också att vara till hjälp för dig att komma upp med handlingsplaner för att börja arbeta mot dina mål.
4. Håll koll på dina distraktioner
Vi har alla våra distraktioner — våra telefoner, e-postnotifikationer, mellanmål och mer. Om du tenderar att bli lätt distraherad kan en produktivitetsplanerare vara en plats för dig att hålla reda på dina distraktioner.
Försök att notera hur ofta du tar impromptu-pauser från ditt arbete och vad du gör under den tiden. Om du spenderar för mycket tid under dessa pauser än nödvändigt, då kan du vara distraherad!
Att identifiera dina distraktioner gör att du kan göra små ändringar i din dagliga rutin för att eliminera dessa distraktioner, så att du kan fokusera mer på ditt arbete och få dina uppgifter gjorda.
5. Reflektera och granska regelbundet
Det är viktigt att ständigt reflektera och granska din dag, och en produktivitetsplanerare är en fantastisk plats att titta på hur mycket du har åstadkommit och vilka förändringar som behöver göras.
När du väljer en produktivitetsplanerare, försök att välja en som har flera sidor för att ta anteckningar. Dessa sidor kommer att vara en plats för dig att göra dagliga reflektioner om dina produktivitetsnivåer.
Skriv om vad som gick bra, vad som inte gjorde det, vad du har lärt dig från dagen och vad du vill prova imorgon! Daglig reflektion kommer att hjälpa dig att ständigt förbättra dig varje dag så att du kan bli en bättre person.
Slutsats
En produktivitetsplanerare kan vara ett användbart verktyg som hjälper din dagliga arbetsflöde att bli mer produktiv och mycket lättare att hantera. Om du vill spara ännu mer tid och energi för maximal effektivitet, kan du kolla in de många färdiga produktivitetsplanerarmallarna som finns tillgängliga att köpa och ladda ner!
Börja med din egna digitala produktivitetsplanerare idag!