Att föra dagbok ses oftast som en form av självvård. Det är vanligtvis ett personligt utrymme för dig att ventilera dina känslor och tankar, registrera händelser i ditt personliga liv, eller öva tacksamhet.

Men det finns mer att föra dagbok än så. Faktum är att det finns en typ av dagbok dedikerad till ditt arbete och professionella liv - en arbetsdagbok.

Om du letar efter sätt att vara mer fokuserad, produktiv och motiverad på jobbet, så kan detta vara den typ av dagbok för dig.

Vad är en arbetsdagbok?

Foto av Sixteen Miles Out på Unsplash
En arbetsdagbok är ett ställe för dig att registrera och reflektera över ditt personliga liv. Den hjälper dig att ställa in dina planer, milstolpar och mål, liksom att reflektera över dina dagliga prestationer och ta steg till förbättring i ditt professionella liv.

Det finns 2 typer av arbetsdagboksinlägg: framåtblickande och reflekterande.

1. Framåtblickande: Ställ dagliga mål, skapa handlingsplaner och motivation. Skrivs vanligtvis i början av arbetsdagen
2. Reflekterande: Tänk igenom din dag, det arbete du utfört, din prestation och identifiera sätt du kan förbättra. Skrivs vanligtvis i slutet av arbetsdagen.

Varför du bör ha en arbetsdagbok

Foto av Avel Chuklanov på Unsplash

1. Förbättrar organisation och skärper fokus

Arbetet kan snabbt bli hektiskt och det är lätt att bli överöst med e-post, uppgifter och deadlines. Med en arbetsdagbok kan du börja dagen med klarhet genom att få alla dina ansvarsområden i ordning.

Att skriva ner dina uppgifter hjälper dig att få en klarare bild av dagen och gör det lättare för dig att utforma en systematisk handlingsplan. En fokuserad och organiserad handlingsplan underlättar i sin tur bättre fokus och produktivitet på jobbet.

2. Kontinuerlig självförbättring

Varje ny dag är en ny inlärningsmöjlighet, och en arbetsdagbok hjälper dig att utnyttja detta till fullo. När du använder en arbetsdagbok för att reflektera över vad du har åstadkommit den dagen och hur du presterade, kommer du att bli mer medveten om dina styrkor och svagheter. Sedan kan du planera och vidta åtgärder för att förbättra dina svagheter och bygga på dina styrkor.

3. Hantera negativa känslor

Att göra misstag och ta emot konstruktiv kritik är oundvikliga delar av livet och arbetet, men det är också fullständigt naturligt att känna sig upprörd över det.

Din arbetsdagbok kan vara ett utrymme för dig att arbeta igenom dessa negativa känslor på ett produktivt sätt. Istället för att småkoka i din frustration kan det att skriva ner dina känslor hjälpa dig att rensa huvudet och komma tillbaka till jobbet snabbare.

Tips för att starta din egen arbetsdagbok

Foto av Jessica Lewis på Unsplash

Om fördelarna med att starta en arbetsdagbok har övertygat dig att prova en, här är några tips om hur du kan starta en arbetsdagbok och vad du bör skriva i den.

1. Skriv ner vad du hoppas uppnå

I början av varje arbetsdag (eller på morgonen innan du går till jobbet), starta din arbetsdagbok med att sätta mål. Ta en stund att skriva ner 1 till 3 saker du vill uppnå eller lära dig idag.

2. Skriv ner vad du faktiskt har uppnått

I slutet av dagen, skriv ner en lista över de saker du har uppnått. Till exempel, de uppgifter du har slutfört, eventuella nya uppgifter eller projekt du har påbörjat, och några nya lärdomar du har fått.

Det kan vara hjälpsamt att skriva denna nya lista precis bredvid listan med mål du har skrivit på morgonen. Detta gör att du kan ta reda på vilka mål du har lyckats uppnå, och vilka mål du bör arbeta hårdare för att uppnå nästa gång.

Dessutom är det även viktigt att fira våra vinster! Ge erkänsla där erkänsla är berättigad och kom ihåg att fira dina dagliga, veckovisa och månatliga framgångar.

3. Ett utrymme för problemlösning

Om du står inför några problem på jobbet, kan det att skriva ner dem i din arbetsdagbok hjälpa till att underlätta och påskynda problemlösningsprocessen. Du bör också alltid reflektera över dessa händelser och tänka på vad du har lärt dig av denna upplevelse.

Därför kan det vara hjälpsamt att alltid lämna ett utrymme i din arbetsdagbok för att du ska kunna notera de problem du stöter på och hur du löste dem.

4. En plats för dina tankar och känslor

En arbetsdagbok kan också vara en plats för dig att skriva om dina tankar och känslor på jobbet. Efter alla, det finns vissa tankar eller känslor som du kanske inte känner dig bekväm med att dela med dina kollegor.

I sådana stunder kan en arbetsdagbok vara din privata plats för att ventilera dessa känslor och tankar. Ibland kan det bara att skriva ner ditt medvetandeflöde få dig att känna dig mycket lättare, mer avslappnad, och mer förberedd för att ta itu med resten av dagen.

Du bör också skriva ner alla positiva känslor om arbetet i din arbetsdagbok också! Att erkänna goda händelser och positiva tankar hjälper dig att må bra. Du kan till och med hänvisa till tidigare inlägg för en snabb uppiggare på dåliga dagar.

5. Frågor och tips till din arbetsdagbok

Ibland kan du också överväga att ändra saker med hjälp av några arbetsdagboksfrågor och tips. Dessa hjälper till att bryta upp din rutin och kan även hjälpa dig att få ett annat perspektiv på din arbetsdag.

Här är några frågor och tips som du kan använda i din egen arbetsdagbok.

Framåtblickande:

1. Vad är min största prioritet idag?
2. Hur kan jag göra idag till en bra arbetsdag?
3. Vilka är mina 1, 3 och 5 års arbetsmål?
4. Vilka utmaningar ska jag vara beredd på idag/denna vecka/denna månad?

Reflekterande:

1. Hur har jag känt mig på jobbet nyligen, och varför?
2. Vilka är några av mina starka sidor på jobbet nyligen?
3. Vilka är några av mina svagheter på jobbet nyligen?
4. Vad kan du förbättra på jobbet imorgon?

Slutsats

Arbetet spelar en stor del av våra vuxna liv, därför är det viktigt att hitta sätt att berika det så mycket som möjligt! Med en arbetsdagbok kan du bli en mer samlad person på jobbet och ständigt sträva efter nya sätt att göra mer och göra bättre. Plocka upp en fysisk eller digital dagbok, och börja din egen arbetsdagbok idag!