O que é um planeador de produtividade?
Um planeador digital de produtividade é uma ferramenta que pode ajudar a melhorar o seu foco, fazer mais tarefas e colocá-lo no caminho certo para alcançar os seus objetivos!
Com um planeador de produtividade, pode organizar a sua agenda e controlar o trabalho que vai completando. Ele mantém você responsável, organizado e responsável, para que possa aproveitar melhor cada dia.
Benefícios de um planeador de produtividade
1. Ajuda a gerir o seu tempo
Foto de Sonja Langford no Unsplash
Todos os dias temos um tempo limitado para realizar as nossas tarefas. Com um planeador de produtividade, pode garantir que distribui o seu tempo de forma inteligente por todas as suas tarefas do dia, garantindo que consegue cumprir tudo aquilo a que se propôs.
2. Ajuda a ficar no topo das suas tarefas
Em dias atarefados, pode ser fácil perder a noção de todas as coisas que precisa fazer, e a última coisa que alguém quer é que uma tarefa importante passe despercebida. Um planeador de produtividade pode ajudá-lo a acompanhar todas as suas tarefas e organizá-las de forma ordenada por prioridade.
3. Mantenha-se focado e produtivo
Foto de Cathryn Lavery no Unsplash
Se costuma distrair-se facilmente do seu trabalho, um planeador de produtividade pode ajudá-lo a manter-se mais focado e a fazer mais trabalho. Acompanhe os seus níveis de produtividade, identifique as suas distrações e faça alterações na sua vida diária de forma a tornar-se uma pessoa mais produtiva!
Como usar um planeador de produtividade
Se deseja incorporar um planeador de produtividade na sua vida de trabalho diária, aqui estão algumas dicas sobre como pode começar a usar um.
1. Faça uma lista de tarefas diárias prioritárias
Foto por Glenn Carstens-Peters no Unsplash
Uma lista de tarefas diárias prioritárias é um componente chave de um planeador de produtividade. É a forma como pode acompanhar todas as suas tarefas e ajuda-o a concluir primeiro as tarefas mais importantes.
Além disso, também lhe dá uma sensação de realização quando consegue riscar as tarefas concluídas ao longo do dia.
Para priorizar a sua lista de tarefas, tente organizar as suas tarefas com a utilização da Matriz de Eisenhower! Esta matriz permite ordenar as tarefas de acordo com a sua importância e urgência, indicando o que fazer em seguida.
- Urgente e importante: Faça agora
- Urgente e não importante: Delegue
- Importante mas não urgente: Agende um horário para fazer
- Não importante e não urgente: Apague
2. Crie uma lista de tarefas mensais
Foto por NORTHFOLK no Unsplash
Para além de fazer listas de tarefas diárias, também deve olhar para o quadro maior e criar listas de tarefas mensais.
Uma lista de tarefas mensais permite-lhe ordenar quaisquer compromissos e datas importantes (aniversários, aniversários, prazos, etc.) para que tenha uma visão mais clara do que está por vir. Isto permite-lhe preparar-se antecipadamente e sentir-se mais preparado.
Se quiser, também pode querer criar uma lista de tarefas semanal! Semelhante a uma lista de tarefas mensais, uma lista de tarefas semanais é onde quer agendar tarefas, organizar compromissos e tomar nota de quaisquer eventos importantes.
3. Adicione um rastreador de objetivos
Foto por Afif Kusuma no Unsplash
Todos temos objetivos, a longo e a curto prazo. Os objetivos dão-nos direção e propósito em nosso dia-a-dia e motivam-nos para realizar o nosso trabalho.
Adicione uma secção no seu planeador de produtividade para definir metas e acompanhar o seu progresso. Pode ser algo tão simples como um objetivo diário, ou algo mais a longo prazo como um objetivo anual. Seja como for, também será útil para si elaborar planos de ação para começar a trabalhar em direção aos seus objetivos.
4. Mantenha um registo das suas distrações
Foto por NeONBRAND no Unsplash
Todos temos as nossas distrações — os nossos telemóveis, notificações de e-mail, petiscos e mais. Se costuma distrair-se facilmente, um planeador de produtividade pode ser um local para manter um registo das suas distrações.
Tente anotar quantas vezes faz pausas não planeadas no seu trabalho e o que está a fazer nesse tempo. Se está a gastar demasiado tempo nestas pausas do que o necessário, então pode estar a ser distraído!
Identificar as suas distrações permitirá que faça pequenas alterações na sua rotina diária para eliminar estas distrações, de modo a que possa concentrar-se mais no seu trabalho e realizar as suas tarefas.
5. Reflita e reveja regularmente
É importante refletir e fazer revisões constantes do seu dia, e um planeador de produtividade é um ótimo local para ver quanto conseguiu realizar e quais as alterações que precisam ser feitas.
Ao escolher um planeador de produtividade, tente escolher um que tenha várias páginas de anotações. Estas páginas serão um lugar para fazer reflexões diárias sobre os seus níveis de produtividade.
Escreva sobre o que correu bem, o que não correu, o que aprendeu durante o dia e o que gostaria de experimentar amanhã! As reflexões diárias ajudam-no a melhorar constantemente todos os dias para que se possa tornar uma pessoa melhor.
Conclusão
Um planeador de produtividade pode ser uma ferramenta útil que torna o seu fluxo de trabalho diário mais produtivo e muito mais fácil de gerir. Se procura poupar ainda mais tempo e energia para uma eficiência máxima, pode procurar entre os muitos modelos de planeadores de produtividade pré-fabricados disponíveis para compra e download!
Comece hoje o seu próprio planeador digital de produtividade!