Como criar um planeador digital

Um planeador digital é uma versão digital do tradicional planeador de papel, e geralmente é um PDF interativo que pode ser escrito utilizando um tablet e uma caneta.

Tal como um planeador de papel tradicional, um planeador digital pode ajudá-lo a gerir os seus objetivos, tarefas e compromissos importantes para ser mais organizado.

Se gostaria de ter um planeador digital próprio, pode estar interessado em criar um. Primeiro, precisará de encontrar uma aplicação que melhor se adeque às suas preferências, antes de seguir o nosso guia passo a passo sobre como pode criar o seu planeador digital.

1. Planear o seu planeador

Para começar, tem de planear quantas e quais as seções que gostaria de ter no seu planeador. Aqui estão algumas funcionalidades que são comumente usadas em muitos planeadores, digitais e tradicionais.

1. Planeador anual
2. Calendário mensal
3. Planeador mensal
4. Planeador semanal
5. Planeador diário e agenda
6. Lista de tarefas
7. Tracker de hábitos
8. Tracker de refeições, água e exercício

O número de funcionalidades irá determinar o número de seções, bem como o número de páginas no seu planeador digital. Neste ponto, basta ter um número aproximado.

2. Configurar o documento

Independentemente da aplicação que decidiu usar para criar o seu planeador digital, agora precisará de pensar nas dimensões do seu planeador quando iniciar um novo projeto.

Por uma questão de consistência, recomendamos que defina as dimensões do seu planeador para o tamanho A4 (210 x 297mm ou 3508 x 2480 px).

Desta forma, caso deseje imprimir qualquer página do seu planeador digital, será rápido e fácil de o fazer numa folha de papel de tamanho A4.

3. Criando as páginas do seu planeador

Ao criar as páginas do seu planeador digital, estará principalmente a utilizar a ferramenta Forma e também caixas de texto.

Por exemplo, um calendário mensal é composto por quadrados, retângulos e texto. Se se sentir criativo, pode até usar outras formas, como círculos e até estrelas.

Para uma página como um planeador diário e agenda, provavelmente terá de incluir linhas onde possa escrever.

Finalmente, não se esqueça de utilizar a cor para embelezar o visual do seu planeador! Poderá considerar mudar a cor da página ou até adicionar imagens ou padrões ao fundo do seu planeador.

4. Criar hiperligações para a navegação

Um planeador digital pode ter muitas páginas, dependendo das funcionalidades que escolher incluir. Como tal, é importante torná-lo fácil de navegar pelos diferentes meses, dias e seções.

Uma maneira de facilitar a navegação através do seu planeador digital é com hiperligações.

a. Criando separadores para seções

Um planeador de papel tradicional geralmente tem separadores no topo ou nas laterais do livro para separar cada seção do planeador e facilitar a navegação. Pode fazer o mesmo num planeador digital criando separadores e adicionando hiperligações a eles.

Para criar separadores, basta criar retângulos na parte superior ou lateral da sua página. Crie 1 retângulo para cada seção.

Em seguida, cria-se um "slide mestre" para cada seção. Esta será a primeira página de cada seção e será o destino da hiperligação.

Finalmente, pode vincular cada separador a cada "slide mestre". Com isto, ao clicar num separador, será levado para o correspondente "slide mestre" e seção.

b. Navegação para outras páginas

Os separadores não são a única forma de facilitar a navegação através do planeador digital. Pode querer incluir outros links noutras páginas do planeador digital também.

Por exemplo, pode querer vincular cada data num calendário mensal a uma página de planeamento diário correspondente. Novamente, pode fazer isso criando hiperligações da caixa de texto para a página do planeador digital em mente.

5. Duplicar páginas

Ao criar o seu planeador digital, terá de criar várias páginas do mesmo design. Por exemplo, terá de ter 365 páginas da sua agenda diária para todos os dias do ano.

Em vez de criar tudo do zero 365 vezes, simplesmente pode duplicar a página e o seu design e fazer quaisquer pequenas alterações conforme necessário.

Usar um modelo de planeador digital

Como pode ver, não é fácil tentar criar um planeador digital próprio. Requer bastante tempo, planeamento e esforço. Para aqueles de nós com vidas ocupadas, pode ser difícil fazê-lo quando temos outras prioridades urgentes a tratar.

Se está interessado em possuir um planeador digital, mas não no processo de criar um do zero, deve considerar procurar online por planeadores digitais pré-fabricados e modelos de planeadores digitais.

Existem muitos tipos diferentes de planeadores digitais disponíveis para compra e download, com diferentes temas, designs e funcionalidades, para escolher.

Comece a planear a sua vida com um planeador digital hoje!