Escrever em diário é mais frequentemente visto como um ato de autocuidado. Normalmente é um espaço pessoal para você desabafar sobre suas emoções e pensamentos, para registar os eventos da sua vida pessoal, ou para praticar a gratidão.
Mas há mais no ato de escrever um diário do que isso. Na verdade, há um tipo de diário dedicado ao seu trabalho e vida profissional - um diário de trabalho.
Se está à procura de formas para se manter mais focado, produtivo e motivado no trabalho, este pode ser o tipo de diário para si.
O que é um diário de trabalho?
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Um diário de trabalho é um lugar para você registar e refletir sobre a sua vida pessoal. Ajuda a definir os seus planos, marcos e objetivos, bem como a refletir sobre o seu desempenho diário e a tomar medidas para melhorar a sua vida profissional.
Existem 2 tipos de entradas em um diário de trabalho: previsão futura e reflexão.
- Previsão futura: Definir objetivos diários, criar planos de ação e motivação. Geralmente é escrito no início do dia de trabalho.
- Reflexão: Pensar sobre o seu dia, o trabalho que realizou, seu desempenho e identificar formas de como pode melhorar. Geralmente é escrito no final do dia de trabalho.
Por que deve manter um diário de trabalho
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1. Melhora a organização & aguça o foco
O trabalho pode se tornar agitado rapidamente e é fácil ser sobrecarregado com e-mails, tarefas e prazos. Com um diário de trabalho, você pode começar o dia com clareza, organizando todas as suas responsabilidades.
Ao escrever as suas tarefas, consegue ter uma visão mais clara do dia e facilita a criação de um plano de ação sistemático. Um plano de ação focado e organizado facilita um melhor foco e produtividade no trabalho.
2. Melhoria contínua pessoal
Todos os novos dias são oportunidades de aprendizado, e um diário de trabalho ajuda você a aproveitar ao máximo. Quando você usa um diário de trabalho para refletir sobre o que alcançou naquele dia e como se saiu, você crescerá para se tornar mais consciente dos seus pontos fortes e pontos fracos. Então, pode planear e tomar medidas para melhorar os seus pontos fracos e desenvolver os seus pontos fortes.
3. Lide com emoções negativas
Cometer erros e receber críticas construtivas são partes inevitáveis da vida e do trabalho, mas também é completamente natural se sentir chateado por isso.
O seu diário de trabalho pode ser um espaço para você trabalhar essas emoções negativas de maneira produtiva. Em vez de se prender à sua frustração, escrever os seus sentimentos pode ajudá-lo a clarear a cabeça e voltar ao trabalho mais rapidamente.
Dicas para começar o seu próprio diário de trabalho
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Se os benefícios de começar um diário de trabalho o convenceram a tentar um, aqui estão algumas dicas sobre como pode iniciar um diário de trabalho e o que deve escrever nele.
1. Escreva o que espera alcançar
No início de cada dia de trabalho (ou de manhã antes de ir para o trabalho), comece o seu diário de trabalho com algum planeamento de objetivos. Dê um momento para escrever 1 a 3 coisas que deseja alcançar ou aprender hoje.
2. Escreva o que realmente alcançou
No final do dia, escreva uma lista das coisas que alcançou. Por exemplo, as tarefas que completou, quaisquer novas tarefas ou projetos iniciados, e quaisquer novas lições que aprendeu.
Pode ser útil escrever esta nova lista ao lado da lista de objetivos que escreveu de manhã. Isso permite que tome conta dos objetivos que conseguiu alcançar e quais objetivos deverá se esforçar mais para alcançar da próxima vez.
Além disso, é também importante celebrar as nossas vitórias! Dê crédito quando deve ser dado e lembre-se de celebrar as suas conquistas diárias, semanais e mensais.
3. Um espaço para resolução de problemas
Se enfrentar problemas no trabalho, escrevê-los no seu diário de trabalho pode ajudar a facilitar e acelerar o processo de resolução de problemas. Deve também sempre refletir sobre esses eventos e pensar sobre o que aprendeu com essa experiência.
Assim sendo, pode ser útil deixar sempre um espaço no seu diário de trabalho para listar os problemas que enfrenta e como os resolveu.
4. Um lugar para seus pensamentos e sentimentos
Um diário de trabalho também pode ser um local para escrever sobre seus pensamentos e sentimentos no trabalho. Afinal, podem existir pensamentos ou sentimentos que você pode não se sentir confortável em compartilhar com os seus colegas.
Nesses momentos, um diário de trabalho pode ser o seu espaço privado para desabafar essas emoções e pensamentos. Às vezes, apenas escrever o que vem à mente pode deixá-lo sentindo-se muito mais leve, mais relaxado e mais preparado para enfrentar o resto do dia.
Também deve escrever qualquer sentimento positivo sobre o trabalho no seu diário de trabalho! Reconhecer bons eventos e pensamentos positivos irá ajudá-lo a sentir-se bem. Você pode até referir-se a entradas anteriores para um estímulo rápido nos dias ruins.
5. Perguntas e sugestões para o seu diário de trabalho
Por vezes, pode até considerar mudar as coisas com algumas perguntas e sugestões para o seu diário de trabalho. Estas ajudam a quebrar a rotina e podem até ajudá-lo a olhar de uma perspectiva diferente para o seu dia de trabalho.
Aqui estão algumas perguntas e sugestões que pode usar no seu próprio diário de trabalho.
Previsão futura:
- Qual é a minha prioridade número 1 hoje?
- Como posso tornar o dia de hoje um grande dia no trabalho?
- Quais são os meus objetivos de trabalho para 1, 3 e 5 anos?
- Que desafios devo estar preparado para enfrentar hoje/esta semana/este mês?
Reflexão:
- Como tenho me sentido no trabalho ultimamente, e porquê?
- Quais são algumas das minhas forças no trabalho recentemente?
- Quais são algumas das minhas fraquezas no trabalho recentemente?
- No que poderia melhorar no trabalho amanhã?
Conclusão
O trabalho desempenha uma parte enorme nas nossas vidas adultas, e é por isso que é importante encontrar maneiras de o enriquecer o máximo possível! Com um diário de trabalho, você pode se tornar uma pessoa mais organizada no trabalho e procura constantemente novas maneiras de fazer mais e fazer melhor. Pegue em um diário físico ou digital, e comece o seu próprio diário de trabalho hoje mesmo!