Was ist ein Produktivitätsplaner?
Ein Produktivitätsplaner ist ein digitaler Planer, der Ihnen dabei helfen kann, Ihren Fokus zu verbessern, mehr zu erledigen und Sie auf den richtigen Weg zu bringen, um Ihre Ziele zu erreichen!
Mit einem Produktivitätsplaner können Sie Ihren Zeitplan organisieren und die von Ihnen erledigte Arbeit verfolgen. Er hält Sie verantwortlich, organisiert und rechenschaftspflichtig, damit Sie das Beste aus Ihrem Alltag machen können.
Vorteile eines Produktivitätsplaners
1. Hilft Ihnen, Ihre Zeit zu managen
Foto von Sonja Langford auf Unsplash
Wir haben nur eine begrenzte Menge an Zeit jeden Tag, um unsere Aufgaben zu erledigen. Mit einem Produktivitätsplaner können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit weise auf alle Ihre Aufgaben für den Tag verteilen, so dass Sie alles erledigen können, was Sie vorhaben.
2. Hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten
An geschäftigen Tagen kann es leicht passieren, dass man den Überblick über alle Dinge, die man erledigen muss, verliert und das Letzte, was jemand möchte, ist, dass eine wichtige Aufgabe vergessen wird. Ein Produktivitätsplaner kann Ihnen helfen, den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten und sie in dringlicher Reihenfolge zu organisieren.
3. Bleiben Sie fokussiert und produktiv
Foto von Cathryn Lavery auf Unsplash
Wenn Sie dazu neigen, sich leicht von Ihrer Arbeit ablenken zu lassen, könnte ein Produktivitätsplaner dazu beitragen, dass Sie konzentrierter bleiben und mehr Arbeit erledigen können. Verfolgen Sie Ihre Produktivitätslevel, identifizieren Sie Ihre Ablenkungen und nehmen Sie Veränderungen in Ihrem Alltag vor, um ein produktiverer Mensch zu werden!
Wie man einen Produktivitätsplaner benutzt
Wenn Sie einen Produktivitätsplaner in Ihren Arbeitsalltag integrieren möchten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie einen solchen verwenden können.
1. Erstellen Sie eine tägliche priorisierte To-Do-Liste
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Eine tägliche priorisierte To-Do-Liste ist ein Schlüsselelement eines Produktivitätsplaners. Hier können Sie alle Ihre Aufgaben nachverfolgen und es hilft Ihnen, zuerst Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.
Darüber hinaus gibt es Ihnen ein Gefühl der Erfüllung, wenn Sie Ihre im Laufe des Tages erledigten Aufgaben abhaken dürfen.
Um Ihre To-Do-Liste zu priorisieren, versuchen Sie, Ihre Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix zu sortieren! Diese Matrix ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren und entsprechend zu handeln.
- Dringend und wichtig: Erledigen Sie es jetzt
- Dringend und nicht wichtig: Delegieren
- Wichtig, aber nicht dringend: Planen Sie eine Zeit, um es zu erledigen
- Nicht wichtig und nicht dringend: Löschen Sie es
2. Erstellen Sie eine monatliche Aufgabenliste
Foto von NORTHFOLK auf Unsplash
Abgesehen von der Erstellung täglicher To-Do-Listen, sollten Sie auch das Gesamtbild betrachten und monatliche Aufgabenlisten erstellen.
Eine monatliche Aufgabenliste ermöglicht es Ihnen, wichtige Termine und Daten (Geburtstage, Jubiläen, Deadlines usw.) zu sortieren, damit Sie ein besseres Bild davon haben, was vor Ihnen liegt. Dadurch können Sie sich besser vorbereiten und fühlen sich vorbereiteter.
Wenn Sie möchten, können Sie auch eine wöchentliche Aufgabenliste erstellen! Ähnlich wie eine monatliche Aufgabenliste, ist eine wöchentliche Aufgabenliste dafür gedacht, Aufgaben zu planen, Termine zu organisieren und wichtige Ereignisse zu notieren.
3. Fügen Sie einen Zielverfolger hinzu
Foto von Afif Kusuma auf Unsplash
Wir alle haben Ziele, sowohl langfristige als auch kurzfristige. Ziele geben uns in unserem Alltag eine Richtung und einen Zweck und motivieren uns, unsere Arbeit zu erledigen.
Fügen Sie einen Abschnitt in Ihren Produktivitätsplaner ein, in dem Sie Ziele setzen und Ihren Fortschritt verfolgen können. Es kann sich dabei um etwas so Einfaches wie ein Tagesziel handeln, oder aber um etwas Langfristigeres wie ein Jahresziel. Was auch immer es ist, es wird auch hilfreich sein, wenn Sie Aktionspläne erstellen, um an Ihren Zielen zu arbeiten.
4. Behalten Sie Ihre Ablenkungen im Auge
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Wir alle haben unsere Ablenkungen - unsere Handys, E-Mail-Benachrichtigungen, Snacks und mehr. Wenn Sie sich leicht ablenken lassen, kann ein Produktivitätsplaner ein Ort sein, an dem Sie Ihre Ablenkungen verfolgen können.
Versuchen Sie, zu notieren, wie oft Sie spontane Pausen von Ihrer Arbeit einlegen und was Sie in dieser Zeit tun. Wenn Sie während dieser Pausen mehr Zeit verbringen als notwendig, dann könnten Sie abgelenkt sein!
Das Erkennen Ihrer Ablenkungen wird es Ihnen ermöglichen, kleine Veränderungen in Ihrer täglichen Routine vorzunehmen, um diese Ablenkungen zu eliminieren, damit Sie sich mehr auf Ihre Arbeit konzentrieren und Ihre Aufgaben erledigen können.
5. Reflektieren und überprüfen Sie regelmäßig
Es ist wichtig, ständig zu reflektieren und Ihren Tag zu überprüfen, und ein Produktivitätsplaner ist ein großartiger Ort, um zu sehen, wie viel Sie erreicht haben und welche Änderungen vorgenommen werden müssen.
Bei der Auswahl eines Produktivitätsplaners sollten Sie versuchen, einen zu wählen, der mehrere Notizseiten hat. Diese Seiten werden ein Ort sein, an dem Sie tägliche Reflexionen über Ihre Produktivitätslevel durchführen können.
Schreiben Sie auf, was gut gelaufen ist, was nicht, was Sie an dem Tag gelernt haben und was Sie morgen ausprobieren möchten! Tägliche Reflexionen helfen Ihnen, sich ständig jeden Tag zu verbessern, damit Sie ein besserer Mensch werden können.
Schlussfolgerung
Ein Produktivitätsplaner kann ein praktisches Werkzeug sein, das Ihren täglichen Arbeitsablauf produktiver und einfacher zu managen macht. Wenn Sie noch mehr Zeit und Energie sparen wollen, um maximale Effizienz zu erreichen, dann sollten Sie sich die vielen vorgefertigten Produktivitätsplaner-Vorlagen ansehen, die zum Kauf und Download zur Verfügung stehen!
Beginnen Sie heute mit Ihrem eigenen digitalen Produktivitätsplaner!