寫日記經常被視為一種自我照顧的行為。這通常是讓您釋放情緒和思考、記錄個人生活事件或練習感恩的個人空間。
然而，寫日記不僅僅是這些。事實上，有一種 日記專門為您的工作和專業生活而設 ——— 工作日記。
如果您正在尋找讓工作更專注、更有效率和更有動力的方式，這可能正是您需要的日記類型。
什麼是工作日記？
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工作日記是記錄和反思您個人生活的地方。這個習慣有助於您設定計畫、里程碑和目標，同時也讓您思考自己在專業生活中的日常表現，並採取改進的步驟。
有兩種類型的工作日記條目：前瞻性和反思性。
- 前瞻性：設定每日目標，制定行動計畫與激勵自己的方式。這通常在工作日開始時寫。
- 反思性：思考您的一天，完成的工作，您的表現並找出可以改進的地方。這通常在工作日結束時寫。
為什麼需要工作日記
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1. 改善組織與提升專注
工作可能很快就會變得混亂，而且很容易被電子郵件、任務和期限所淹沒。有了工作日記，您可以通過整理所有的責任來開始新的一天。
將任務寫下來可以幫助您更清楚地看到一天的工作並更容易地制定系統化的行動計畫。有了專注且有組織的行動計畫，就能促進工作中的專注力和效率。
2. 持續自我提升
每一個新的一天都是新的學習機會，工作日記可以幫您充分利用這一點。當您使用工作日記反思當天的成就和表現時，您會更清楚自己的優點和缺點。然後，您可以計畫並採取行動步驟來改善您的弱點並強化您的優點。
3. 處理負面情緒
犯錯和接受建設性批評是生活和工作中不可避免的部分，然而對此感到困擾也是完全自然的。
您的工作日記可以是您以有效率的方式處理這些負面情緒的空間。與其陷在困擾中，記下您的感受可以幫助您清楚你的思緒並更快地回到工作中。
開始您自己的工作日記的提示
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如果開始寫工作日記的好處說服了您要試一試，以下是一些關於如何開始工作日記和您應該在其中寫些什麼的提示。
1. 寫下您希望達成的目標
在每個工作日的開始（或在您上班前的早晨），首先寫下一些目標設定的內容。花一些時間寫下1到3件您希望今天達成或學習的事情。
2. 寫下您實際達成的事情
在一天結束時，寫下您達成的事情列表。例如，您完成的任務，接手的新任務或項目，以及您學到的新課程。
在早晨寫下的目標旁邊寫下這個新列表可能會有所幫助。這讓您能夠檢視您已經達成了哪些目標，以及下次應該更努力達成的目標。
此外，慶祝我們的勝利也很重要！給該給予的信用，別忘了慶祝你的日常、每週和每月的成就。
3. 解決問題的空間
如果您在工作中面臨任何問題，將它們寫在工作日記中可以幫助加快問題解決的過程。您還應該總是反思這些事件並思考您從這次經驗中學到了什麼。
因此，在工作日記中留出一個空間來列出您遇到的問題和您解決問題的方式可能會很有幫助。
4. 存放您思考和感受的地方
工作日記也可以是寫下您在工作中的思考和感受的地方。畢竟，您可能有一些想法或感受是您不舒服與同事分享的。
在那些時刻，工作日記可以成為您的私人空間來釋放這些情緒和思考。有時候，僅僅是寫下您的意識流就會讓您感到更輕松，更自在，更有準備面對剩下的一天。
您還應該在工作日記中寫下任何對工作的正面感受！承認好的事件和積極的思考將有助於您感到良好。您甚至可以參考過去的條目，以便在糟糕的日子裡快速提神。
5. 針對您的工作日記的問題和提示
有時，您可能也會考慮使用一些工作日記的問題和提示來變換情況。這些可以打破您的日常生活，甚至可以幫助您用不同的角度看待您的工作日。
以下是一些您可以在自己的工作日記中使用的問題和提示。
前瞻性：
- 我今天的第一要務是什麼？
- 我如何讓今天成為工作上的美好一天？
- 我的 1年、3年和5年工作目標是什麼？
- 今天/本週/本月我應該準備面對哪些挑戰？
反思性：
- 我最近在工作中的感覺如何，為什麼？
- 我近期在工作中比較強的區域是什麼？
- 我近期在工作中的弱點是什麼？
- 我明天可以在工作中改進什麼？
結論
工作是我們成年生活中的重要組成部分，這就是為什麼找到豐富許多方式盡可能地充實它是如此重要！有了工作日記，您可以成為更有條理的人，並不斷追求新的方法去做得更多、做得更好。拿起一本紙質或數位日記，今天就開始您自己的 工作日記吧！