생산성 플래너란 무엇인가요?

생산성 디지털 플래너는 집중력을 높이고, 더 많은 일을 처리하며, 목표 달성을 위한 올바른 방향을 제시하는 도구입니다!

생산성 플래너를 사용하면 일정을 정리하고 완료한 작업을 추적할 수 있습니다. 이는 당신이 매일 최선을 다하게 함으로써 책임감을 갖고, 조직되게 하며, 책임 있는 행동을 취하게 합니다.

생산성 플래너의 장점

1. 시간 관리를 돕습니다

사진 제공: Sonja Langford on Unsplash
우리는 매일 할 일을 다 처리하기 위해 제한된 시간만을 가지고 있습니다. 생산성 플래너를 사용하면 하루의 모든 일에 걸쳐 시간을 할당하고, 그리하여 모든 목표를 달성할 수 있도록 보장합니다.

2. 할 일을 놓치지 않게 돕습니다

바쁜 날에는 해야 할 일을 모두 기억하는 것이 쉽지 않을 수 있습니다. 중요한 일이 기억에서 빠질 경우를 대비하기 위해 생산성 플래너가 도움이 됩니다. 생산성 플래너를 사용하면 모든 할 일을 기록하고, 그 중요도에 따라 순서대로 배열할 수 있습니다.

3. 집중력과 생산성을 유지합니다

사진 제공: Cathryn Lavery on Unsplash

작업에 쉽게 방해받는 편이라면, 생산성 플래너는 더욱 집중하고 일을 더 많이 처리할 수 있게 도와줄 수 있습니다. 생산성 수준을 추적하고 방해 요소를 파악하여 일상생활을 변경하면 더 생산적인 사람이 될 수 있습니다!

생산성 플래너 사용법

일상 업무에 생산성 플래너를 통합하려면, 아래에 제시된 몇 가지 팁이 도움이 될 수 있습니다.

1. 일일 우선 순위 할 일 목록을 만드세요

사진 제공: Glenn Carstens-Peters on Unsplash

일일 우선 순위 할 일 목록은 생산성 플래너의 핵심 구성 요소입니다. 이를 통해 모든 작업을 추적하고 가장 중요한 작업을 먼저 처리할 수 있습니다.

또한, 당신이 하루 동안 완료한 할 일을 체크하는 것이 성취감을 줍니다.

할 일 목록을 우선순위에 따라 정렬하려면 아이젠하우어 매트릭스를 사용해 보세요! 이 매트릭스를 통해 작업을 중요성과 긴급성에 따라 정렬하고 그에 따라 어떤 조치를 취할지 결정할 수 있습니다.

1. 중요하고 긴급한 일 : 바로 실행하세요
2. 중요하지 않고 긴급한 일 : 다른 사람에게 위임하세요
3. 중요하지만 긴급하지 않은 일 : 이를 수행할 시간을 예정하세요
4. 중요하지 않고 긴급하지 않은 일 : 삭제하세요

2. 월간 작업 목록을 작성하세요

사진 제공: NORTHFOLK on Unsplash

일일 할 일 목록 작성 외에도 더 큰 범위, 즉 월간 작업 목록도 작성해야 합니다.

월간 작업 목록은 중요한 약속과 날짜(생일, 기념일, 마감일 등)를 정리함으로써 앞으로 무엇이 대기 중인지 더욱 잘 파악할 수 있도록 합니다. 이를 통해 미리 준비하고 더욱 준비된 상태를 유지할 수 있습니다.

희망한다면, 주간 작업 목록도 작성할 수 있습니다! 월간 작업 목록과 마찬가지로, 주간 작업 목록에서 할 일을 스케줄링하고 약속을 정리하며 중요한 이벤트를 기록하는 곳입니다.

3. 목표 추적기를 추가하세요

사진 제공: Afif Kusuma on Unsplash
우리 모두에게는 장기적이고 단기적인 목표가 있습니다. 목표는 우리의 일상 생활에 방향과 목적을 제공하며, 우리에게 일을 완료하라는 동기를 부여합니다.

생산성 플래너에 목표 설정 및 진행 상황 추적 섹션을 추가하세요. 이는 하루 목표와 같이 간단한 것일 수도 있고, 연간 목표와 같은 더 장기적인 목표가 될 수도 있습니다. 어떤 목표든, 목표를 향해 단계적으로 나아가는 행동 계획을 세우는 것도 도움이 될 것입니다.

4. 방해 요소를 추적하세요

사진 제공: NeONBRAND on Unsplash

우리 모두에게는 방해 요소가 있습니다 — 우리의 전화, 이메일 알림, 간식 등등. 쉽게 방해받는다면, 생산성 플래너는 방해 요소를 추적하는 장소가 될 수 있습니다.

작업으로부터 자주 쉬는 횟수와 그 동안 무엇을 하는지를 기록해 보세요. 방해 요소에 너무 많은 시간을 보내고 있다면, 당신은 분명히 방해 받고 있는 것입니다!

방해 요소를 파악하면 일상 생활에서 이러한 방해 요소를 제거하는 작은 변화를 만들 수 있으므로, 작업에 더 집중하고 할 일을 처리할 수 있습니다.

5. 정기적으로 반성하고 검토하세요

자기 반성과 검토를 지속적으로 하는 것이 중요하며, 생산성 플래너는 당신이 얼마나 많은 일을 해냈는지, 그리고 어떤 변화가 필요한지를 보는 좋은 방법입니다.

생산성 플래너를 선택할 때, 여러 페이지에 걸친 노트 작성 섹션을 포함하는 플래너를 선택해 보세요. 이 페이지들은 당신이 생산성 수준에 대한 일별 반성을 기록할 수 있는 공간이 될 것입니다.

잘된 점, 개선할 점, 당신이 그날 배운 것과 내일 시도해보고 싶은 것 등에 대해 기록하세요! 일일 반성을 통해 매일 최선을 다하고 발전할 수 있게 해주어, 더 나은 사람이 될 수 있습니다.

결론

생산성 플래너는 일상 업무의 워크플로우를 더욱 효율적이고 쉽게 관리할 수 있게 도와주는 편리한 도구가 될 수 있습니다. 더 많은 시간과 에너지를 절약하고 최대한 효율적으로 작업을 수행하려면, 구매 및 다운로드 가능한 수많은 생산성 플래너 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다!

자신만의 디지털 생산성 플래너를 오늘 시작하세요!