일지 쓰기는 가장 자주 자기 관리를 위한 행위로 여겨집니다. 이는 감정과 생각을 분출할 수 있는 개인 공간으로, 개인 생활의 사건을 기록하거나, 감사를 연습하는 공간이 될 수 있습니다.

하지만 일지 쓰기에는 그 이상의 것이 존재합니다. 실제로, 작업과 전문 생활에 헌신된 일지의 한 형태인 작업 일지가 있습니다.

일에서 더욱 집중력을 유지하고, 생산적이고, 동기 부여를 받는 방법을 찾고 있다면, 이는 당신에게 어울리는 일지일 수 있습니다.

작업 일지란 무엇인가요?

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작업 일지는 당신이 개인적인 생활을 기록하고, 반성할 수 있는 공간입니다. 이것은 당신의 계획, 이정표와 목표를 세우는데 도움이 됩니다, 물론 당신의 매일의 수행과 전문적인 생활에서 개선을 위해 단계를 밟는데도 효과적입니다.

작업 일지 항목에는 전망적인 항목과 반성적인 항목, 두 가지 유형이 있습니다.

1. 전망적인 항목: 매일의 목표를 설정하고, 행동 계획과 동기부여를 생성합니다. 보통 작업하는 날의 시작 때 작성됩니다.
2. 반성적인 항목: 당신의 하루를 생각하고, 당신이 달성한 작업, 당신의 수행과 개선할 수 있는 방법을 식별합니다. 보통 작업하는 날의 끝에 작성됩니다.

왜 작업 일지를 유지해야 하는지

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1. 조직성 향상 & 집중력 습득

작업은 금방 혼란스러워질 수 있고, 이메일, 작업, 마감일로 쉽게 과부하 상태가 될 수 있습니다. 작업 일지를 이용하면, 당신의 책임을 모두 정리하여 하루를 명확하게 시작할 수 있습니다.

작업을 기록하면 하루를 더욱 명확하게 볼 수 있으며, 체계적인 행동 계획을 구성하는 데 훨씬 간편해집니다. 집중된 및 조직적인 행동 계획은 일에서 더 나은 집중력과 생산성을 촉진합니다.

2. 지속적인 자기개발

새로운 하루는 새로운 학습 기회이고, 작업 일지는 이것을 최대한 활용하는 데 도움을 줍니다. 작업 일지를 활용해 당신이 그날 달성한 것과 어떻게 수행했는지를 반영할 때, 강점과 약점에 대해 더욱 인식하게 될 것입니다. 그런 다음, 약점을 개선하고 강점을 발전시키는 활동 계획을 세우고 실행에 옮길 수 있습니다.

3. 부정적 감정 다루기

실수를 저지르고 건설적인 비평을 받는 것은 삶과 일의 필연적인 부분들이지만, 이에 상처받는 것은 완전히 자연스러운 일입니다.

당신의 작업 일지는 이러한 부정적인 감정을 생산적인 방식으로 처리할 수 있는 공간이 될 수 있습니다. 좌절 감정을 머금고 앉아 있는 대신, 감정을 적는 것은 당신의 머리를 정리하고 더 빨리 일을 다시 시작하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

자신만의 작업 일지를 시작하는 팁

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작업 일지를 시작하는 이점이 당신을 설득했다면, 어떻게 작업 일지를 시작할 수 있고 무엇을 적어야 하는지에 대한 몇 가지 팁을 제공해 드리겠습니다.

1. 당신이 기대하는 것을 적어보세요

작업하는 모든 날의 시작 때 (또는 출근하기 전의 아침에), 목표 설정으로 작업 일지를 시작하십시오. 당신이 오늘 이루거나 배우고 싶은 1에서 3가지를 적는 시간을 가진다.

2. 당신이 실제로 이룬 것을 적어보세요

하루가 끝날 때, 당신이 이룬 것의 목록을 적어보세요. 예를 들어, 당신이 완료한 작업, 새로 맡은 작업이나 프로젝트, 그리고 새로 배운 교훈 등이 있습니다.

아침에 작성한 목표 목록 바로 옆에 새로운 목록을 작성하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게하면 당신이 어떤 목표를 이루었는지, 어떤 목표에 더 열심히 일해야 하는지 파악할 수 있습니다.

게다가, 우리의 성공을 축하하는 것도 중요합니다! 적절한 곳에 찬사를 거두고 일일, 주간 및 월간 성취를 기념하는 것을 잊지 마세요.

3. 문제 해결을 위한 공간

단신이 작업 중에 문제에 직면하게 되면, 작업 일지에 적는 것이 문제 해결 과정을 돕고 가속화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신은 또한 항상 이러한 사건에 대해 반성하고 이 경험에서 배운 것은 무엇인지 생각해보아야 합니다.

따라서, 당신이 직면한 문제를 목록으로 작성하고 어떻게 해결했는지를 적을 수 있는 공간을 작업 일지에 항상 남겨두는 것이 유용할 수 있습니다.

4. 당신의 생각과 감정을 담을 장소

작업 일지는 당신이 일에서 느끼는 생각과 감정을 적을 수 있는 곳이 될 수도 있습니다. 결국에는 일부 생각이나 감정은 동료들에게 공유하고 싶지 않을 수도 있습니다.

그러한 순간들에서, 작업 일지는 이러한 감정과 생각을 분출할 수 있는 개인적인 공간이 될 수 있습니다. 가끔은 당신의 의식의 흐름을 그냥 적음으로써, 당신은 훨씬 더 가벼운 기분을 느끼고, 더 편안하게 나머지 하루를 대처할 준비가 될 수 있습니다.

당신의 작업 일지에 일에서의 긍정적인 감정도 같이 적어야 합니다! 좋은 사건과 긍정적인 생각을 인정하면 기분이 좋아집니다. 나쁜 날에는 과거 항목을 빠르게 참조하여 기분을 향상시킬 수 있습니다.

5. 작업 일지를 위한 질문과 토픽

때로는 작업 일지 질문과 토픽으로 루틴을 바꾸는 것도 고려해 보실 수 있습니다. 이것들은 루틴을 깨고 당신의 작업 일에 대해 다른 관점을 가지게 도와줄 수 있습니다.

다음은 당신의 작업 일지에 사용할 수 있는 몇 가지 질문과 토픽입니다.

전망적인 질문:

1. 오늘 가장 우선 순위가 높은 것은 무엇인가요?
2. 어떻게 하면 오늘을 훌륭한 작업하는 날로 만들 수 있을까요?
3. 나의 1년, 3년, 5년 작업 목표는 무엇인가요?
4. 나는 오늘/이번 주/이번 달에 어떤 도전을 준비해야 할까요?

반성적인 질문:

1. 나는 최근에 일에서 어떤 기분이었고, 왜 그랬을까요?
2. 나의 강점은 무엇인가요?
3. 나의 약점은 무엇인가요?
4. 내일 작업에서 무엇을 개선할 수 있을까요?

결론

일은 우리 성인 생활의 큰 부분을 차지하기 때문에, 그것을 가능한 한 풍요롭게 만드는 방법을 찾는 것이 중요합니다! 작업 일지를 사용하면, 일에서 더 집중된 사람이 될 수 있고, 계속해서 더 많이 하고 더 잘하기 위한 새로운 방법을 찾아나갈 수 있습니다. 실제 또는 디지털 일지를 선택하고, 오늘 당신만의 작업 일지를 시작하세요!