プロダクティビティプランナーとは何ですか？
プロダクティビティ デジタルプランナーは、集中力を向上させ、より多くの作業をこなし、目標を達成するための最適な道筋を示してくれる道具です！
プロダクティビティプランナーを使用すれば、自分のスケジュールを整理し、完了した作業を追跡することができます。責任を果たし、整理し、説明責任を果たすことで、日々を最大限に活用することができます。
プロダクティビティプランナーの利点
1. 時間の管理を助けます
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毎日こなすべきタスクに対して時間が限られています。プロダクティビティプランナーを使用すれば、一日のタスクに対して時間を適切に分散させることを確認でき、設定した全てのことを達成できるようになります。
2. タスクをトラッキングするのを助けます
忙しい日々では、やるべきこと全てを追跡するのが難しいことがあります。大事なタスクが忘れられてしまうのは誰も望んでいません。プロダクティビティプランナーは、全てのタスクを追跡し、緊急性の順に整理するのを助けてくれます。
3. 集中力を保ち、生産性を上げます
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作業から簡単に気が散る場合、プロダクティビティプランナーがあなたの集中力を向上させ、より多くの作業をこなす手助けをしてくれるかもしれません。生産性のレベルを追跡し、気が散る要因を特定し、もっと生産的な人間になるための日々の生活に変更を加えましょう！
プロダクティビティプランナーの使い方
毎日の労働生活にプロダクティビティプランナーを取り入れたい場合、その使用の仕方について教えます。
1. 日々の優先順位付けされたto-doリストを作成する
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日々の優先順位付けされたto-doリストは、プロダクティビティプランナーの重要な部分であり、全てのタスクを追跡し、最も重要なタスクを最初に片付けるのを助けます。
さらに、一日を通じてタスクを完了させて打ち消すときの達成感も与えてくれます。
to-doリストを優先順位付けするためには、Eisenhower Matrix（アイゼンハワーマトリックス）を使ってタスクをソートしてみてください！このマトリックスを使えば、タスクをそれぞれの重要度と緊急度に応じてソートし、それに応じてどうすべきかを判断できます。
- 緊急で重要：すぐに行う
- 緊急でないが重要：委譲する
- 重要だが緊急ではない：それを行う時間をスケジュールする
- 重要でも緊急でもない：それを削除する
2. 月間のタスクリストを作成する
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日々のto-doリストを作成するだけでなく、全体像を考慮に入れて月間のタスクリストも作成すべきです。
月間のタスクリストは、重要なアポイントメントや日付（誕生日、記念日、締め切りなど）を整理することができ、これらが何を意味しているかをよりよく理解することができます。これにより、事前に準備をして感じることができます。
よければ、 週間のタスクリストも作成してみてください！月間タスクリストと同様に、週間タスクリストはタスクをスケジュールし、アポイントメントを整理し、重要なイベントを記録するためのものです。
3. 目標トラッカーを追加する
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私たちは皆、長期的な目標や短期的な目標を持っています。目標は私たちの日常生活に方向性と目的を与え、作業をするための動機づけとなります。
プロダクティビティプランナーにセクションを追加して、目標を設定し、進捗を追跡することができます。それは日々の小さな目標であっても、年間目標のような長期的なものであっても良いです。何であれ、あなたの目標に向かって作業を開始するための行動計画を立てるのが有効です。
4. 気が散る要素を追跡する
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私たちは皆、気が散る要素を持っています - スマートフォンやメールの通知、スナックなど。あなたが簡単に気が散るタイプだとしたら、プロダクティビティプランナーがあなたの気が散る要素を追跡するための場所となるかもしれません。
作業から思いがけない休憩を何度も取ったり、その時間に何をしているかをメモしてみましょう。これらの休憩時間に必要以上に時間を使っている場合、それは気が散ってしまっているかもしれません！
気が散る要素を特定することで、日常のルーティンに微調整を加えてこれらの気が散る要素を排除することができ、より多くの作業に集中してタスクをこなすことができます。
5. 定期的に反省し、見直す
効果的に自分を反省し、日々を見直すことが重要です。プロダクティビティプランナーは、いくつかの成果を見直し、何が変更されるべきかを確認するのに適した場所です。
プロダクティビティプランナーを選ぶ際には、メモ取り用のページがいくつかあるものを選ぶようにしましょう。これらのページは、あなたが自身の生産性レベルについて日々の反省を行う場所となります。
上手くいったこと、そうでなかった事、その日から学んだこと、明日試してみたいことについて書きましょう！毎日の反省は、あなたが日々自分自身を向上させる手助けとなります。
結論
プロダクティビティプランナーは、日々のワークフローをより生産的に、そして管理しやすくするための便利な道具となることができます。最大限の効率性を達成するためにさらに時間とエネルギーを節約したいのなら、購入やダウンロードで利用できる数多くのプロダクティビティプランナーのテンプレートを探してみると良いでしょう！
今日からあなた自身の デジタルプロダクティビティプランナーを始めてみませんか？