良好な時間管理は、身につけるのが難しいスキルですが、より多くのことを達成し、目標を達成するためには必要不可欠です。

それが、プランナーを手に取ることが、あなたをより整理し、時間をより効果的に管理し、仕事をこなすのに役立つ理由です。

しかし、プランナーの使用に慣れていない、またはスケジュール作りが苦手な場合、週間プランナーから始めてみると良いでしょう。

週間プランナーとは何ですか？

• Kasturi Royさんの撮影、 Unsplashより*

週間プランナーは、一週間の計画や目標の概観です。重要なタスク、イベント、予約、達成したい短期目標を把握するのに役立つツールでもあります。

週間プランナーにはいろいろなタイプがあります。

一部のプランナーは、一週間の中で最も重要なタスク、イベント、予約を分かりやすくレイアウトするよう設計されています。これにより、何に優先的に取り組むべきかを一目で確認できます。

他の週間プランナーは、週間の目標設定と反省に重点を置き、先週を振り返り、改善すべき点を見つけ出すように促します。これにより、毎週を意識的に過ごし、自分自身を成長させることができます。

週間プランナーの使い方

• Jess Baileyさんの撮影、 Unsplashより*

1. 事前に計画を立てる

週が始まる前から週間プランナーを使用することがベストです。その週の計画を日曜の夜、あるいは前の金曜日に始めることをお勧めします！

事前に週間プランナーを使うと、明確な頭で計画を立て、次の一週間に向けて心理的に準備するのに役立ちます。

2. 優先事項を整理する

日々のプランナーとは異なり、週間プランナーにはその週のトップの優先事項しか表示できません。つまり、週間プランナーを使用する前に、優先事項を整理し、どのタスクをまず手に取るべきかを見極める必要があります。

3. 過去の一週間を振り返る

私たちの生活の中のあらゆる一週間、あらゆる日からは何かを学ぶものがあります。一週間の計画やタスクを達成するたびに、立ち止まって反省することが重要です。今週は何を成し遂げ、次に何を改善することができるでしょうか？

4. 自分自身を報わることを忘れないで！

仕事を効率よくこなすことも大事ですが、週間プランナーには報奨や休憩時間も含めることが大事です。

報奨を計画することで、その時間内に仕事を終えるためのインセンティブを作り、また、一生懸命働いた後は休息とリカバリーのための休憩を取ることを奨励します。

いつ週間プランナーを使用すべきですか？

あらゆる種類のプランナーがある中で、なぜ日々のプランナーではなく、週間プランナーを選ぶべきなのでしょうか？

1. 簡単に圧倒される人へ

日々のプランナーは、微細なレベルで整理するのに役立ちますが、毎日、毎時間を最小の詳細までスケジュール化することは一部の人々にとって圧倒的であるかもしれません。また、かなりの労力を必要とするコミットメントでもあります。

一方、週間プランナーはより簡潔であり、ポイントを押さえています。一目で何に焦点を合わせるべきかが思い出されます。

2. 大きな節目をもとに仕事をする方へ

人それぞれ仕事のやり方は異なります。一部の人々は、大きなタスクに何時間を費やすかを具体的に計画することを好みます。他の人々は、締め切りまでにタスクを終えるための自分の時間を持ちたいと考えます。

後者のタイプに当てはまるのであれば、週間プランナーがあなたにとってより有益で、あなたの仕事スタイルをより補完するものになるでしょう。

週間プランナーテンプレート

時間を整理するために週間プランナーを使用することに興味がある場合は、伝統的な紙ベースのものではなく、デジタルの週間プランナーテンプレートの使用を検討してみてください。

デジタルの週間プランナーテンプレートは、ダウンロードが簡単で迅速です。さらに、スペースが足りなくなったら、ページを複製するだけで済みます。テンプレートに書き込むためには、タブレットとスタイラスが必要です。

それでは、デジタルの週間プランナーテンプレートを手に入れる方法をご紹介します。

1. Journey Digital Planner

Journey Digital Planner 2022はデジタルPDFのプランナーです。年間を通じて使用できる週間プランナーに加えて、月間プランナー、Eisenhower Matrix、日々のプランナーなど、他の機能も備えています！

2. Canva Weekly Planner Templates

Canvaでは、数多くのデジタル週間プランナーテンプレートを提供しています。あなたの週を整理するために、美しい、複雑な、またはミニマルなデザインを楽しむことができます。

また、クリエイティブな方は、既製のテンプレートをカスタマイズしたり、スクラッチから自分だけのものを作成したりすることもできます！

3. TemplateLabs

TemplateLabsでは、様々なデザインの日々のプランナーと週間プランナーを閲覧することができます。テンプレートはWord Document、Photoshop、Powerpointの形式でダウンロードできます。

4. 101 Planners

101 Plannersでは、印刷可能な週間プランナーテンプレートを多数提供しています。週間プランナーや週間カレンダー、Bujo週間スプレッド、編集可能な空の週間カレンダーなどがダウンロード可能です。

週間プランナーを維持する利点、そして簡単にダウンロードして使用できる週間プランナーテンプレートについて学んだ今、あなた自身のものを始めることに触発されたと思います！

今日から、毎週をあなた自身のものにしてみましょう。