ジャーナリングは、自己ケアの一形態で、感情や思考を吐き出すための個人的なスペースであったり、自己の生活のできごとを記録するためのものであったり、感謝の実践のためのものであったりします。

しかし、ジャーナリングにはそれ以上の本質があります。実際、あなたの仕事や専門的な人生に専念する ジャーナル、つまり仕事日記という形式があります。

もし仕事でより集中し、生産性を高め、モチベーションを維持する方法を探しているなら、これがあなたにピッタリのジャーナルかもしれません。

仕事日記とは何ですか？

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仕事日記は、あなたが自己の生活について記録し、反省する場所です。それはあなたが計画を立て、マイルストーンや目標を設定し、日々のパフォーマンスを反省し、専門的な人生で改善に向けたステップを踏むことを助けます。

仕事日記のエントリーには2種類あります：前向きなエントリーと反省的なエントリー。

1. 前向きなエントリー：一日の目標を設定し、行動計画を作り、モチベーションを維持します。通常、業務の開始時に書かれます
2. 反省的なエントリー：自分の一日を考え、達成した仕事、パフォーマンスを振り返り、改善できる方法を特定します。通常、作業の終了時に書かれます。

なぜ仕事日記をつけるべきなのか

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1. 組織力を向上させ、集中力を研ぎ澄ます

仕事はすぐに慌ただしくなることがあり、メールやタスク、期限に圧倒されることが容易です。仕事日記を使えば、すべての責任を整理して一日を明確に始めることができます。

タスクを書き留めることで一日の概要がより明確になり、システマチックな行動計画を立てるのが容易になります。焦点を絞った、組織的な行動計画は、仕事での集中力と生産性を高めるのに役立ちます。

2. 継続的な自己改善

新しい一日は新たな学びの機会であり、仕事日記はそれを最大限に活用するのに役立ちます。

一日の成果や自身のパフォーマンスを反省するために仕事日記を利用すると、強みと弱みについてより自覚的になります。その後、弱点を改善し、強みを伸ばすための計画を立て、具体的な行動を起こすことができます。

3. ネガティブな感情の対処

ミスを犯すことや建設的な批判を受けることは、人生や仕事の避けられない一部ですが、それによって動揺するのは完全に自然なことです。

仕事日記は、これらのネガティブな感情を生産的な形で取り組むためのスペースとなることができます。感情を募らせる代わりに、感情を書き留めることで頭を整理し、より早く仕事に戻ることができます。

自分だけの仕事日記を始めるためのヒント

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仕事日記を始めることの利点があなたを納得させた場合、仕事日記の始め方と書くべき内容についてのヒントをいくつか挙げます。

1. 達成したいことを書き留める

仕事の一日が始まる際（または仕事に行く前の朝）、あなたの仕事日記を目標設定で始めます。今日達成したい、または学びたいことを1〜3つ書き留める時間を設けます。

2. 実際に達成したことを書き留める

一日の終わりに、達成したことのリストを書きます。例えば、完了したタスク、新たに取り組んだタスクやプロジェクト、学んだ新たな教訓などです。

朝に書いた目標のリストのすぐ横にこの新しいリストを書くと便利かもしれません。これにより、達成できた目標と次回にもっと努力して達成すべき目標を把握することができます。

さらに、我々の勝利を祝うことも重要です！クレジットを与えるべきところに認め、毎日、毎週、毎月の業績を祝うことを忘れないでください。

3. 問題解決のためのスペース

仕事で問題に直面している場合、それらを仕事日記に書き留めることで、問題解決のプロセスを助け、スピードアップすることができます。また、これらの出来事について常に反省し、この経験から何を学んだのかを考えるべきです。

そのため、仕事日記で自分が直面した問題とその解決方法を記録するためのスペースを常に確保すると役立つかもしれません。

4. 自分の思考や感情の場所

仕事日記はまた、仕事中の自分の思考や感情を書き留める場所にもなり得ます。何かを共有するのに同僚に対して気恥ずかしい思いや感情があるかもしれません。

そのような瞬間には、仕事日記がこれらの感情や思考を吐き出すためのプライベートな場所となることができます。時々、ただ意識の流れを書き留めるだけで、気分が軽くなり、リラックスし、一日の残りを乗り切る準備が整うことがあります。

また、仕事日記には仕事についてのポジティブな思いも書き留めるべきです！良い出来事やポジティブな思考を認めることで、気分が良くなります。悪い日には過去のエントリーを参照して気分を盛り上げることもできます。

5. 仕事日記の疑問とプロンプト

時々、仕事日記の疑問やプロンプトで物事を変えてみることも考慮するかもしれません。これらはあなたの日常生活を断ち切り、仕事の一日を異なる視点から見るのに役立つかもしれません。

以下は、あなたの仕事日記で使うことができる疑問やプロンプトの一部です。

前向きな疑問：

1. 今日の優先事項は何ですか？
2. どうすれば今日を素晴らしい一日にすることができますか？
3. 1年、3年、5年の仕事の目標は何ですか？
4. 今日／今週／今月にはどんな困難に備えるべきでしょうか？

反省的な疑問：

1. 最近、仕事での気分はどうで、その理由は何ですか？
2. 最近の仕事での強みは何ですか？
3. 最近の仕事での弱点は何ですか？
4. 明日の仕事では何を改善できるでしょうか？

結論

仕事は私たちの大人の生活の大部分を占めています。だからこそ、それを可能な限り豊かにする方法を見つけることが重要です！仕事日記を使えば、仕事でより整然とした人になり、新たなやり方を試し、より多くのことを達成し、より良くするために常に努力を続けることができます。物理的またはデジタルのジャーナルを手に入れて、今日から自分だけの 仕事日記を始めてみましょう！