ما هو المخطط الإنتاجي؟

المخطط الإنتاجي الرقمي هو أداة يمكن أن تساعدك على تحسين تركيزك وإنجاز المزيد وتحقيق أهدافك!

بواسطة المخطط الإنتاجي، يمكنك تنظيم جدولك ومراقبة العمل الذي تقوم به. يجعلك مسؤولاً، ومنظماً، حتى تستغل أقصى استفادة من يومك اليومي.

فوائد المخطط الإنتاجي

1. يساعدك على إدارة وقتك

الصورة بواسطة Sonja Langford على Unsplash
لدينا فقط وقت محدود كل يوم للقيام بالمهام. بواسطة المخطط الإنتاجي، التأكد من توزع وقتك بحكمة على جميع مهام اليوم، ضمان أن تنجز كل ما قمت بتعيينه.

2. يساعدك على البقاء في صدارة المهام الخاصة بك

في الأيام المشغولة، يمكن أن يكون سهلاً أن تفقد المسار لجميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها، وآخر شيء يرغب أي شخص فيه هو أن ينزلق مهمة مهمة من ذهنك. المخطط الإنتاجي يمكن أن يساعدك على تتبع جميع المهام وترتيبها بشكل مرتب حسب الاستعجال.

3. البقاء مركزاً وإنتاجياً

الصورة بواسطة Cathryn Lavery على Unsplash

إذا كنت تميل إلى الانحراف عن عملك بسهولة، قد يكون للمخطط الإنتاجي القدرة على مساعدتك على البقاء أكثر تركيزًا وإنجاز المزيد من العمل. تتبع مستويات الإنتاجية الخاصة بك، حدد ما يشتت انتباهك وقم بإجراء تغييرات على حياتك اليومية من أجل أن تصبح شخصًا أكثر إنتاجية!

كيفية استخدام المخطط الإنتاجي

إذا كنت ترغب في إضافة المخطط الإنتاجي إلى حياتك العملية اليومية، إليك بعض النصائح حول كيفية بدء استخدام واحد.

1. قم بعمل قائمة مهام يومية بحسب الأولوية

الصورة بواسطة Glenn Carstens-Peters على Unsplash

القائمة المهام اليومية حسب الأولوية هي عنصر رئيسي في المخطط الإنتاجي. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تتبع جميع المهام وتساعدك على التخلص من المهام الأكثر أهمية أولاً.

بالإضافة إلى ذلك، فإنه يعطيك شعورًا بالإنجاز عندما تقوم بالسطر على المهام المكتملة طوال اليوم.

من أجل ترتيب قائمة المهام الخاصة بك، حاول ترتيب مهامك باستخدام مصفوفة أيزنهاور! تتيح لك هذه المصفوفة ترتيب المهام حسب أهميتها والاستعجال، وما يجب القيام به وفقًا لذلك.

1. مستعجل ومهم: قم بذلك الآن
2. مستعجل وليس مهمًا: وفر
3. مهم ولكن ليس مستعجلًا: جدول زمني للقيام بذلك
4. ليس مهمًا ولا مستعجلًا: حذفها

2. إنشاء قائمة مهام شهرية

الصورة بواسطة NORTHFOLK على Unsplash

بجانب عمل قوائم مهام يومية، يجب أيضًا أن تنظر إلى الصورة الأكبر وتنشئ قوائم مهام شهرية أيضًا.

تتيح لك قائمة المهام الشهرية ترتيب أي مواعيد وتواريخ مفتاحية (أعياد الميلاد، الذكريات السنوية، الأوقات النهائية، الخ) حتى يكون لديك صورة أفضل لما يقبل. يتيح لك هذا الاستعداد مقدمًا والشعور بالاستعداد أكثر.

إذا كنت ترغب، قد ترغب حتى في إنشاء قائمة مهام أسبوعية أيضًا! مشابهة لقائمة المهام الشهرية، القائمة الأسبوعية هو المكان الذي ترغب في جدولة المهام، تنظيم المواعيد وتدوين أي أحداث هامة.

3. أضف متتبع الأهداف

الصورة بواسطة Afif Kusuma على Unsplash
لدينا جميعا أهداف، طويلة الأجل وقصيرة الأجل. الأهداف تعطينا الاتجاه والغرض في حياتنا اليومية وتحفزنا على العمل.

أضف قسمًا في مخطط الإنتاجية لك لتحديد الأهداف وتتبع التقدم. يمكن أن يكون شيئًا بسيطًا مثل الهدف اليومي، أو شيئاً طويل الأجل مثل الهدف السنوي. مهما كان، سوف يكون من المفيد أيضًا لك أن تأتي بخطط عمل للبدء في العمل نحو أهدافك.

4. تتبع التشتت الخاص بك

الصورة بواسطة NeONBRAND على Unsplash

لدينا جميعا تشتت العقل - هواتفنا، الإشعارات البريد الإلكتروني، الوجبات الخفيفة، والمزيد. إذا كنت تميل إلى الانحراف بسهولة، يمكن أن يكون المخطط الإنتاجي مكانًا لك لتتبع التشتت الخاص بك.

حاول أن تدون كم مرة تأخذ استراحات مفاجئة من عملك وما الذي تقوم به في ذلك الوقت. إذا كنت تقضي وقتًا أكثر من اللازم خلال هذه الفترات، فقد يكون التشتت يفسدك!

التعرف على التشتت الخاص بك سيتيح لك إجراء تغييرات صغيرة في روتينك اليومي للتخلص من هذه التشتتات، حتى تتمكن من التركيز أكثر على عملك وإنجاز مهامك.

5. التأمل والمراجعة بشكل منتظم

من المهم أن تقوم بالتأمل والمراجعة بشكل مستمر ليومك، والمخطط الإنتاجي هو مكان رائع للنظر إلى مقدار ما أنجزت وما هي التغييرات التي يجب إجراؤها.

عند اختيار المخطط الإنتاجي، حاول اختيار واحد لديه العديد من صفحات تدوين الملاحظات. ستكون هذه الصفحات مكانًا للقيام بالتأملات اليومية على مستويات الإنتاجية الخاصة بك.

اكتب عن ما سار بشكل جيد، ما لم يكن كذلك، ما تعلمته من اليوم وما تتمنى أن تجربه غدًا! سيساعدك التأمل اليومي على تحسين نفسك باستمرار كل يوم حتى تصبح شخصًا أفضل.

الخاتمة

يمكن أن يكون المخطط الإنتاجي أداة مفيدة تساعد في جعل تدفق العمل اليومي أكثر إنتاجية وأسهل في الإدارة. إذا كنت تبحث عن توفير المزيد من الوقت والطاقة للكفاءة القصوى، فيمكنك النظر في العديد من القوالب المسبقة الصنع من المخططات الإنتاجية المتاحة للشراء والتحميل!

ابدأ في المخطط الإنتاجي الرقمي الخاص بك اليوم!