من الصعب الحصول على مهارة إدارة الوقت بشكل جيد، ولكنه من الضروري جداً لمساعدتك في القيام بالمزيد من الأعمال والاقتراب من تحقيق أهدافك.
لذلك، يمكن أن يساعدك الاستعانة بمخطط في كونك أكثر تنظيماً وفي إدارة وقتك بشكل أفضل لمساعدتك في إنجاز عملك!
ولكن إذا لم تكن معتادًا على استخدام المخطط، أو إذا كنت لا تحب التخطيط، قد تود البدء باستخدام مخطط أسبوعي بدلاً من ذلك.
ما هو المخطط الأسبوعي؟
المخطط الأسبوعي هو نظرة عامة على خططك وأهدافك للأسبوع. يساعدك أيضاً على الحصول على فكرة أفضل حول المهام والأحداث والمواعيد المهمة للأسبوع وكذلك الأهداف ذات المدى القصير التي تود تحقيقها.
وهناك أيضاً العديد من أنواع المخططات الأسبوعية المختلفة.
بعضها مصمم لمساعدتك على تخطيط المهام والأحداث والمواعيد الأكثر أهمية لكل يوم في الأسبوع. هذا يجعل من السهل عليك رؤية ما يجب تأهيله بنظرة واحدة فقط.
يمكن أن يركز بعض المخططات الأسبوعية الأخرى أكثر على وضع الأهداف الأسبوعية والتأمل من خلال تشجيعك على النظر إلى الأسبوع الماضي والبحث عن مجالات التحسين التي يمكن أن تعمل عليها. هذا يساعدك على التعلم للعيش كل أسبوع بيقظة والنمو باستمرار كشخص.
كيفية استخدام المخطط الأسبوعي
1. التخطيط مقدما
من الأفضل البدء في استخدام المخطط الأسبوعي الخاص بك حتى قبل بداية الأسبوع. يوصي ببدأ التخطيط للأسبوع في ليلة الأحد، أو حتى في الجمعة السابقة!
استخدام المخطط الأسبوعي الخاص بك مقدماً سوف يساعدك على التخطيط برأس صاف والاستعداد العقلي للأسبوع القادم.
2. فرز أولوياتك
على عكس المخطط اليومي، المخطط الأسبوعي سوف يكون لديه مساحة كافية فقط لتضم أولوياتك الكبرى للأسبوع. هذا يعني أنه، قبل استخدام مخططك الأسبوعي، تحتاج لفرز أولوياتك وتحديد التي تحتاج إلى التعامل معها أولاً.
3. التأمل في الأسبوع الماضي
هناك شيء لتعلمه من كل أسبوع وكل يوم من حياتنا. كلما استكملنا خطط ومهام أسبوع، من الهام أن نأخذ لحظة ونعمل على التأمل: ماذا قمنا بتحقيق هذا الأسبوع، وما هي التحسينات التي يمكننا القيام بها في القادم؟
4. لا تنسى أن تكافئ نفسك!
في حين أن الإنتاجية أمر هام، يجب علينا أيضًا تضمين الجوائز وأوقات الراحة في مخططك الأسبوعي.
يمكن أن يساعد التخطيط للجوائز في تحفيزك على إنجاز عملك في الوقت المحدد. كما أنه يشجعك على أخذ استراحات للراحة والاستعادة بعد العمل الشاق.
متى يجب عليك استخدام المخطط الأسبوعي؟
بمع زيادة الأنواع المختلفة من المخططات التي تتوفر، لماذا يجب عليك اختيار المخطط الأسبوعي بدلاً من، على سبيل المثال، المخطط اليومي؟
1. تنهار بسهولة
يساعدك المخططات اليومية على الحصول على تنظيم متقن على نطاق صغير، ولكن التخطيط لكل يوم وكل ساعة حتى أصغر التفاصيل يمكن أن يكون أمراً ساحقاً لبعض الأشخاص. وأيضاً يمكن أن يكون التزاماً يتطلب جهداً كبيراً.
من جهة أخرى، المخططات الأسبوعية أكثر اختصاراً وتركيزاً. كل ما تحتاجه هو نظرة واحدة لتذكرك بما يجب أن تركز عليه في هذا الأسبوع.
2. تعمل بشكل أفضل مع الأهداف الكبرى
كل شخص يعمل بطرق متفاوتة. بعض الأشخاص يفضلون التخطيط لكيفية قضاء ساعات يومية معينة على مهمة كبيرة. والأشخاص الآخرين يفضلون العمل في وقتهم الخاص، طالما أنهم يكملون المهمة قبل الموعد النهائي.
إذا كنت تعتبر نفسك من النوع الثاني، فسوف يكون المخطط الأسبوعي أكثر فائدة لك ويكمل أسلوب عملك بشكل أفضل.
قوالب المخطط الأسبوعي
إذا كنت مهتمًا الآن في استكشاف استخدام بعض المخططات الأسبوعية لتنظيم وقتك، قد ترغب في النظر في استخدام القوالب الرقمية للمخطط الأسبوعي، بدلاً من الورقية التقليدية.
القوالب الرقمية للمخطط الأسبوعي سهلة وسريعة التحميل. علاوة على ذلك، يمكنك ببساطة تكرار الصفحة إذا نفدت من المساحة. كل ما تحتاجه هو جهاز لوحي وقلم رقمي لمساعدتك على الكتابة على القالب.
إذاً، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على قالب رقمي للمخطط الأسبوعي.
1. المخطط الرقمي من Journey
المخطط الرقمي من Journey 2022 هو مخطط PDF رقمي. بخلاف وجود مخطط أسبوعي محدد لجميع أسابيع السنة، الـ planner الرقمي لديه أيضًا ميزات أخرى مثل المخطط الشهري، مصفوفة Eisenhower، المخطط اليومي والعديد العديد من الخصائص!
2. قوالب المخطط الأسبوعي من Canva
توفر Canva العديد من القوالب الرقمية للمخطط الأسبوعي. استمتع بالتصميمات الجميلة والمعقدة أو التصميمات البسيطة حسب اختيارك أثناء تنظيم أسبوعك.
إذا كنت تميل إلى الابتكار، يمكنك حتى تخصيص القوالب المسبقة المتاحة لك، أو حتى إنشاء الخاصة بك من الصفر!
3. TemplateLabs
تعرض TemplateLabs العديد من المخططات اليومية والأسبوعية بأنواع مختلفة من التصميمات. كما يمكنك تنزيل القوالب كمستند Word أو Photoshop أو Powerpoint.
4. 101 Planners
تقدم 101 Planners العديد من قوالب المخطط الأسبوعي القابلة للطباعة. يمكنك تنزيل المخططات الأسبوعية والتقويمات الأسبوعية وانتشار الأسبوع الـ Bujo وحتى تقويم أسبوعي فارغ قابل للتعديل.
الآن بعد أن اكتشفت فوائد الاحتفاظ بمخطط أسبوعي، بالإضافة إلى قوالب المخطط الأسبوعي التي يمكنك بسهولة تنزيلها للاستخدام كـ مخطط رقمي، نأمل أنك قد أُلهمت للاحتفاظ بمخطط خاص بك!
اجعل كل أسبوع هو أسبوعك الخاص، بدءًا من اليوم.