كتابة اليوميات غالبًا ما تُنظر إليها كعمل من أفعال الرعاية الذاتية. إنها غالباً مكان شخصي لك لتصريف مشاعرك وأفكارك، وتسجيل الأحداث في حياتك الشخصية، أو لممارسة الامتنان.

ولكن هناك المزيد من كتابة اليوميات من ذلك. في الواقع، هناك نوع من اليوميات م dedicated إلى عملك وحياتك المهنية - يوميات العمل.

إذا كنت تبحث عن طرق للبقاء أكثر تركيزًا، وإنتاجية وحافزًا في العمل، فقد يكون هذا هو النوع من اليوميات الذي تحتاج إليه.

ما هي يوميات العمل؟

صورة ملتقطة بواسطة Sixteen Miles Out على Unsplash
تعتبر يوميات العمل مكانًا لك لتسجيل والتأمل في حياتك الشخصية. إنها تساعدك على تحديد خططك، وأهدافك، والنقاط الرئيسية، وكذلك التأمل في أدائك اليومي واتخاذ خطوات للتحسين في حياتك المهنية.

تتوجد نوعين من إدخالات يوميات العمل: التوجه الى المستقبل والتأمل.

1. توجه الى المستقبل: حدد الأهداف اليومية، وصمم خطط عمل وتحفز نفسك. يتم كتابتها عادة في بداية اليوم العملي
2. تأمل: فكر في يومك، العمل الذي أنجزته، أدائك وحدد الطرق التي يمكنك التحسن فيها. يتم كتابتها عادة في نهاية اليوم العملي.

لماذا يجب عليك الاحتفاظ بيوميات عمل

صورة ملتقطة بواسطة Avel Chuklanov على Unsplash

1. تحسين التنظيم وتصقيل التركيز

العمل يمكن أن يصبح مزدحمًا بسرعة ومن السهل الغرق في البريد الإلكتروني، والمهام والمواعيد النهائية. بيوميات العمل، يمكنك البدء في اليوم بوضوح عن طريق الحصول على كل مسؤولياتك في ترتيب.

كتابة مهامك يساعدك على الحصول على نظرة أوضح لليوم ويجعل من الأسهل لك صياغة خطة عمل منهجية. ثم يسهل خطة العمل المنظمة والمركزة التركيز والإنتاجية في العمل.

2. التحسين الذاتي المستمر

كل يوم جديد هو فرصة تعلم جديدة، ويوميات العمل تساعدك على الاستفادة من هذا إلى أقصى حد. عندما تستخدم يوميات العمل للتأمل في ما حققته في ذلك اليوم وكيف أدائك، ستنمو لتصبح أكثر وعيًا بنقاط قوتك وضعفك. بعد ذلك، يمكنك التخطيط واتخاذ خطوات العمل للتحسين على نقاط الضعف وتطوير نقاط القوة.

3. التعامل مع المشاعر السلبية

الأخطاء وتلقي النقد البناء أمور لا مفر منها في الحياة والعمل، ومع ذلك فإنه من الطبيعي تمامًا أن تشعر بالاضطراب بسبب ذلك.

يمكن أن يكون يوميات العمل مساحة لك لمعالجة هذه المشاعر السلبية بطريقة منتجة. بدلاً من التفكير في إحباطك، يمكن أن يساعدك كتابة مشاعرك في توضيح رأسك والعودة إلى العمل بشكل أسرع.

نصائح لبدء يوميات عمل خاصة بك

صورة ملتقطة بواسطة Jessica Lewis على Unsplash

إذا كانت فوائد بدء يوميات عمل قد أقنعتك لتجربة واحدة، فيما يلي بعض النصائح حول كيفية بدء يوميات عمل وما الذي يجب أن تكتب فيها.

1. اكتب ما تأمل تحقيقه

في بداية كل يوم عمل (أو في الصباح قبل أن تغادر إلى العمل)، ابدأ يوميات عملك بوضع بعض الأهداف. خذ لحظة لكتابة 1 إلى 3 أشياء ترغب في تحقيقها أو تعلمها اليوم.

2. اكتب ما حققته بالفعل

في نهاية اليوم، اكتب قائمة بالأشياء التي حققتها. على سبيل المثال، المهام التي أكملتها، أي مهام جديدة أو مشروعات تم تنفيذها، وأي دروس جديدة تعلمتها.

قد يكون من المفيد كتابة هذه القائمة الجديدة بجوار قائمة الأهداف التي كتبتها في الصباح. هذا يتيح لك تقدير الأهداف التي تمكنت من تحقيقها، وأي أهداف يجب أن تعمل بجد أكثر لتحقيقها في المرة القادمة.

علاوة على ذلك، من المهم أيضًا الاحتفاء بانتصاراتنا! اعطي الائتمان حيث يستحق وتذكر الاحتفال بإنجازاتك اليومية، والأسبوعية والشهرية.

3. مساحة لحل المشكلات

إذا كنت تواجه أي مشاكل في العمل، فإن كتابة هذه المشاكل في يوميات العمل يمكن أن تسهم في تيسير وتسريع عملية حل المشكلات. يجب عليك دائمًا التأمل في هذه الأحداث والتفكير فيما تعلمته من هذه التجربة.

وبالتالي، قد يكون من المفيد دائمًا ترك مساحة في يوميات العمل لك لكتابة المشكلات التي تواجهها وكيف حللتها.

4. مكان لأفكارك ومشاعرك

يمكن أن تكون يوميات العمل أيضًا مكانًا يمكنك فيه كتابة أفكارك ومشاعرك في العمل. بعد كل شيء، قد تكون هناك بعض الأفكار أو المشاعر التي قد لا تشعر بالراحة في مشاركتها مع زملائك في العمل.

في تلك اللحظات، يمكن أن تكون يوميات العمل هي المكان الخاص بك لتصريف هذه المشاعر والأفكار. في بعض الأحيان، قد يمكن أن يترك مجرد كتابة تيار وعيك شعورًا أخف كثيراً، وأكثر استرخاء، وأكثر استعدادًا لمواجهة بقية اليوم.

يجب عليك أيضًا كتابة أي مشاعر إيجابية حول العمل في يوميات العمل أيضاً! الاعتراف بالأحداث الجيدة والأفكار الإيجابية سيساعدك على الشعور بالرضا. يمكنك حتى الرجوع إلى الإدخالات السابقة للحصول على تحفيز سريع في الأيام السيئة.

5. الأسئلة والتحفيزات ليوميات العمل

في بعض الأحيان، قد تفكر أيضًا في تغيير الأمور مع بعض الأسئلة والتحفيزات ليوميات العمل. هذه تساعد على كسر روتينك وربما تساعدك حتى على النظر من منظور مختلف ليوم عملك.

فيما يلي بعض الأسئلة والتحفيزات التي قد تستخدمها في يوميات العمل الخاصة بك.

توجه الى المستقبل:

1. ما هو الأولوية الأولى لي اليوم؟
2. كيف يمكنني جعل اليوم يومًا رائعًا في العمل؟
3. ما هي أهداف عملي في 1، 3 و 5 سنوات؟
4. ما هي التحديات التي يجب أن أكون مستعدًا لها اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر؟

تأمل:

1. كيف كانت مشاعري في العمل مؤخرًا، ولماذا؟
2. ما هي بعض مناطق القوة في عملي مؤخرًا؟
3. ما هي بعض ضعفي في العمل مؤخرًا؟
4. ما الذي يمكنك تحسينه في العمل غدًا؟

الختام

العمل يشكل جزءًا كبيرًا من حياتنا كبالغين، ولهذا السبب من المهم أن نجد طرقًا لإثرائه بقدر الإمكان! بيوميات العمل، يمكنك أن تصبح شخصًا أكثر تنظيمًا في العمل وتسعى باستمرار لطرق جديدة للقيام بالمزيد والقيام بشكل أفضل. احصل على يومية ورقية أو رقمية، وابدأ يوميات عمل خاصة بك اليوم (/app/)!