كيفية إنشاء مخطط زمني رقمي
المخطط الزمني الرقمي هو النسخة الرقمية للمخطط التقليدي الورقي وعادةً ما يكون PDF تفاعلي يمكن الكتابة عليه باستخدام الكمبيوتر اللوحي والجافة.
تمامًا مثل المخطط الورقي التقليدي، يمكن أن يساعدك المخطط الزمني الرقمي على إدارة أهدافك ومهامك والمواعيد المهمة لتكون أكثر تنظيمًا.
إذا كنت ترغب في امتلاك مخطط زمني رقمي خاص بك، قد يعجبك إنشاء واحد بنفسك. ستحتاج أولاً إلى العثور على تطبيق يتلاءم مع تفضيلاتك بشكل أفضل، قبل اتباع دليلنا الخطوة بخطوة حول كيفية إنشاء المخطط الزمني الرقمي الخاص بك.
1. خطط لمخططك
للبدء، عليك التخطيط كم قسم تود أن يكون في مخططك وكم عددها. فيما يلي بعض الميزات المستخدمة بشكل شائع في العديد من المخططات، سواء الرقمية أو التقليدية.
- مخطط سنوي
- توزيع الجدول الشهري
- مخطط شهري
- مخطط أسبوعي
- مخطط يومي وجدول
- قائمة المهام
- متابعة العادات
- تتبع وجبة، ماء وتمارين
عدد الميزات سيحدد عدد الأقسام وكذلك عدد الصفحات في مخططك الزمني الرقمي. في هذه المرحلة، مجرد الحصول على رقم تقديري سيكون كافيا.
2. إعداد الوثيقة
بغض النظر عن التطبيق الذي قررت استخدامه لإنشاء مخططك الزمني الرقمي، ستحتاج الآن إلى التفكير في أبعاد مخططك عند بدء مشروع جديد.
من أجل الاتساق، نوصي أن تحدد أبعاد مخططك بحجم A4 (210 × 297 مم أو 3508 × 2480 بكسل).
بهذه الطريقة، في حالة كنت ترغب في طباعة أي صفحات من مخططك الزمني الرقمي، سيكون من السهل والسريع القيام بذلك على ورقة بحجم A4.
3. بناء صفحات مخططك
عندما يتعلق الأمر بإنشاء صفحات مخططك الرقمي، ستكون تستخدم أداة الشكل بالإضافة إلى مربعات النص أساسًا.
على سبيل المثال، يتألف التوزيع الشهري للتقويم من مربعات ومستطيلات ونص. إذا كنت تشعر بأنك مبدع، يمكنك حتى استخدام أشكال أخرى مثل الدوائر وحتى النجوم.
بالنسبة لصفحة مثل مخطط يومي وجدول، ستحتاج على الأرجح إلى تضمين خطوط يمكنك كتابة عليها أيضًا.
أخيرًا، لا تنسى استخدام اللون لزيادة جاذبية مخططك! قد تنظر في تغيير لون الصفحة أو حتى إضافة صور أو نماذج إلى خلفية مخططك.
4. أنشئ وصلات فائقة للتنقل
يمكن أن يكون للمخطط الزمني الرقمي العديد من الصفحات، حسب الميزات التي تختار تضمينها. وبهذا، من المهم جعل التنقل عبر الأشهر والأيام والأقسام سهلًا.
إحدى الطرق التي يمكنك بها تسهيل التنقل عبر مخططك الزمني الرقمي هو استخدام وصلات فائقة.
أ. إنشاء علامات تبويب للأقسام
عادةً ما يحتوي المخطط الورقي التقليدي على علامات تبويب في الجزء العلوي أو من جانب الكتاب لفصل كل قسم من أقسام المخطط وجعل التنقل سهلاً. يمكنك القيام بنفس الشيء في المخطط الرقمي عن طريق إنشاء علامات تبويب وإضافة وصلات فائقة إليها.
لإنشاء علامات تبويب، أنشئ مستطيلات ببساطة على الجزء العلوي أو الجانب من صفحتك. أنشئ مستطيلًا لكل قسم.
ثم، أنشئ شريحة "رئيسية" لكل قسم. هذه ستكون الصفحة الأولى من كل قسم وستكون وجهة الوصلة الفائقة.
أخيرًا، يمكنك ربط كل علامة تبويب بكل "شريحة رئيسية". مع هذا، النقر على علامة التبويب سيأخذك إلى "الشريحة الرئيسية" والقسم المقابل.
ب. التنقل إلى صفحات أخرى
علامات التبويب ليست الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تسهيل التنقل عبر المخطط الرقمي. قد ترغب في تضمين روابط أخرى على صفحات أخرى في مخططك الرقمي أيضًا.
على سبيل المثال، قد ترغب في ربط كل تاريخ في توزيع التقويم الشهري بصفحة تخطيط يومية مقابلة. مرة أخرى، يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء وصلات فائقة من مربع النص إلى صفحة المخطط الرقمي المعنية.
5. تكرار الصفحات
عند إنشاء مخططك الزمني الرقمي، ستضطر إلى إنشاء عدة صفحات ذات التصميم نفسه. على سبيل المثال، ستتعين عليك أن تمتلك 365 صفحة من جدولك اليومي لجميع أيام السنة.
بدلاً من إنشاء كل شيء من البداية 365 مرة، يمكنك ببساطة تكرار الصفحة وتصميمها وإجراء أي تعديلات طفيفة حسب الضرورة.
استخدام نموذج مخطط رقمي
كما يمكنك رؤية، ليس من السهل محاولة إنشاء مخطط زمني رقمي خاص بك. يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من الوقت والتخطيط والجهد. بالنسبة للأشخاص الذين لديهم حياة مشغولة، يمكن أن يكون من الصعب القيام بذلك عندما يكون لدينا أولويات أخرى ملحة يجب أن نعتني بها.
إذا كنت مهتمًا بامتلاك مخطط زمني رقمي، ولكن ليس في عملية إنشاء واحد من الصفر، يجب أن تنظر في البحث على الإنترنت عن مخططات رقمية جاهزة ونماذج للمخططات الرقمية.
هناك العديد من أنواع المخططات الرقمية المتاحة للشراء والتنزيل، مع موضوعات وتصاميم وميزات مختلفة، بحيث يمكنك الاختيار من بينها.
ابدأ في تخطيط حياتك بمخطط زمني رقمي اليوم!