Apa itu planner produktivitas?
Sebuah planner digital produktivitas adalah alat yang dapat membantu Anda meningkatkan fokus, menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan menempatkan Anda pada jalur yang benar untuk mencapai tujuan Anda!
Dengan planner produktivitas, Anda dapat mengorganisir jadwal Anda dan mengontrol pekerjaan yang Anda selesaikan. Ini membuat Anda bertanggung jawab, terorganisir dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga Anda bisa memaksimalkan setiap harinya.
Manfaat dari planner produktivitas
1. Membantu Anda mengelola waktu Anda
Foto oleh Sonja Langford di Unsplash
Kita hanya memiliki jumlah waktu terbatas setiap hari untuk menyelesaikan tugas kita. Dengan planner produktivitas, Anda dapat memastikan bahwa Anda membagi waktu Anda dengan bijak di seluruh tugas untuk hari itu, memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua yang telah Anda tentukan untuk dilakukan.
2. Membantu Anda tetap di atas tugas Anda
Di hari-hari yang sibuk, bisa menjadi mudah untuk kehilangan jejak semua hal yang perlu Anda lakukan, dan hal terakhir yang diinginkan siapa pun adalah tugas penting melengahkan pikiran Anda. Sebuah planner produktivitas dapat membantu Anda untuk melacak semua tugas Anda dan mengaturnya rapi dalam urutan urgensi.
3. Tetap fokus dan produktif
Foto oleh Cathryn Lavery di Unsplash
Jika Anda cenderung teralih dari pekerjaan Anda dengan mudah, planner produktivitas mungkin bisa membantu Anda tetap lebih fokus dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Pantau tingkat produktivitas Anda, identifikasi gangguan Anda dan buat perubahan pada kehidupan sehari-hari Anda agar menjadi lebih produktif!
Cara menggunakan planner produktivitas
Jika Anda ingin menggabungkan planner produktivitas dalam kehidupan kerja sehari-hari Anda, berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana Anda dapat mulai menggunakan salah satunya.
1. Buatlah daftar tugas harian yang diprioritaskan
Foto oleh Glenn Carstens-Peters di Unsplash
Daftar tugas harian yang diprioritaskan adalah komponen kunci dari planner produktivitas. Ini adalah cara Anda bisa melacak semua tugas Anda dan membantu Anda menyelesaikan tugas yang paling penting lebih dulu.
Selain itu, juga memberi Anda rasa pencapaian ketika Anda bisa mencoret tugas Anda yang selesai sepanjang hari.
Untuk memprioritaskan daftar tugas Anda, coba urutkan tugas Anda menggunakan Matriks Eisenhower! Matriks ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan tugas Anda menurut penting dan mendesaknya, dan apa yang harus dilakukan sesuai kebutuhan.
- Mendesak dan penting: Lakukan sekarang
- Mendesak dan tidak penting: Delegasikan
- Penting tetapi tidak mendesak: Jadwalkan waktu untuk melakukannya
- Tidak penting dan tidak mendesak: Hapuslah
2. Buat daftar tugas bulanan
Foto oleh NORTHFOLK di Unsplash
Selain membuat daftar tugas harian, Anda juga harus melihat gambaran yang lebih besar dan membuat daftar tugas bulanan juga.
Daftar tugas bulanan memungkinkan Anda untuk mengatur segala janji dan tanggal kunci (ulang tahun, peringatan, tenggat waktu dll.) sehingga Anda memiliki gambaran yang lebih baik tentang apa yang akan datang. Ini memungkinkan Anda untuk bersiap terlebih dahulu dan merasa lebih siap.
Jika Anda mau, Anda mungkin ingin membuat daftar tugas mingguan juga! Mirip dengan daftar tugas bulanan, daftar tugas mingguan adalah tempat Anda ingin menjadwalkan tugas, mengatur janji dan mencatat setiap acara penting.
3. Tambahkan pemantau tujuan
Foto oleh Afif Kusuma di Unsplash
Kita semua memiliki tujuan, baik jangka panjang maupun jangka pendek. Tujuan memberi kita arah dan tujuan dalam kehidupan sehari-hari kita dan memotivasi kita untuk menyelesaikan pekerjaan kita.
Tambahkan bagian di planner produktivitas Anda untuk menetapkan tujuan dan melacak kemajuan Anda. Itu bisa sesederhana tujuan harian, atau sesuatu yang lebih jangka panjang seperti tujuan tahunan. Apa pun itu, itu juga akan sangat membantu bagi Anda untuk membuat rencana aksi untuk mulai bekerja menuju tujuan Anda.
4. Pantau gangguan Anda
Foto oleh NeONBRAND di Unsplash
Kita semua memiliki gangguan — ponsel kita, pemberitahuan email, cemilan, dan lainnya. Jika Anda cenderung mudah terganggu, planner produktivitas bisa menjadi tempat bagi Anda untuk mengontrol gangguan Anda.
Coba catat seberapa sering Anda mengambil istirahat spontan dari pekerjaan Anda dan apa yang Anda lakukan dalam waktu tersebut. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu selama istirahat ini dari yang diperlukan, maka Anda mungkin terganggu!
Mengidentifikasi gangguan Anda akan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan kecil dalam rutinitas harian Anda untuk menghilangkan gangguan-gangguan tersebut, sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan Anda dan menyelesaikan tugas Anda.
5. Refleksi dan tinjau secara teratur
Penting untuk terus-menerus merenung dan mengkaji hari Anda, dan planner produktivitas adalah tempat yang tepat untuk melihat sejauh mana Anda telah mencapai dan perubahan apa yang perlu dilakukan.
Ketika memilih planner produktivitas, coba pilihlah yang memiliki beberapa halaman untuk membuat catatan. Halaman-halaman ini akan menjadi tempat bagi Anda untuk melakukan refleksi harian tentang tingkat produktivitas Anda.
Tuliskan apa yang berjalan baik, apa yang tidak, apa yang telah Anda pelajari dari hari itu dan apa yang ingin Anda coba besok! Refleksi harian akan membantu Anda untuk terus-menerus memperbaiki diri setiap hari sehingga Anda dapat menjadi orang yang lebih baik.
Kesimpulan
Planner produktivitas bisa menjadi alat yang berguna yang membantu aliran kerja sehari-hari Anda menjadi lebih produktif dan jauh lebih mudah dikelola. Jika Anda mencari untuk menghemat lebih banyak waktu dan energi untuk efisiensi maksimal, maka Anda bisa melihat ke banyak template planner produktivitas yang sudah dibuat yang tersedia untuk dibeli dan diunduh!
Mulailah dengan planner produktivitas digital Anda sendiri digital productivity planner hari ini!