Melakukan jurnal seringkali dipandang sebagai aktifitas dalam merawat diri sendiri. Biasanya ini adalah ruang pribadi bagi Anda untuk membagi emosi dan pikiran Anda, untuk mendokumentasikan peristiwa dalam kehidupan pribadi Anda, atau untuk mempraktikkan rasa syukur.
Namun, ada lebih kepada jurnal daripada itu. Faktanya, ada jenis jurnal yang dikhususkan untuk kehidupan kerja dan profesional Anda — sebuah buku harian kerja.
Jika Anda mencari cara untuk tetap lebih fokus, produktif dan termotivasi di tempat kerja, ini mungkin merupakan jenis jurnal yang tepat untuk Anda.
Apa itu buku harian kerja?
Foto oleh Sixteen Miles Out di Unsplash
Buku harian kerja adalah tempat bagi Anda untuk mencatat dan merefleksikan kehidupan pribadi Anda. Ini membantu Anda menetapkan rencana, tonggak dan tujuan Anda, serta merefleksikan kinerja harian Anda dan mengambil langkah-langkah untuk perbaikan dalam kehidupan profesional Anda.
Ada 2 jenis entri buku harian kerja: yang berorientasi ke depan dan reflektif.
- Berorientasi ke depan: Tetapkan tujuan harian, buat rencana aksi dan motivasi. Biasanya ditulis di awal hari kerja
- Reflektif: Pikirkan tentang hari Anda, pekerjaan yang telah Anda lakukan, kinerja Anda dan carilah cara Anda dapat memperbaikinya. Biasanya ditulis di akhir hari kerja.
Mengapa Anda harus memelihara buku harian kerja
Foto oleh Avel Chuklanov di Unsplash
1. Meningkatkan organisasi & mempertajam fokus
Kerjaan bisa cepat menjadi sibuk dan mudah untuk dikerumuni email, tugas dan tenggat waktu. Dengan buku harian kerja, Anda dapat memulai hari dengan jelas dengan mengetahui semua tanggung jawab Anda.
Menulis tugas-tugas Anda membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang hari tersebut dan memudahkan Anda untuk merancang rencana aksi yang sistematis. Rencana aksi yang fokus dan terorganisir kemudian memfasilitasi fokus dan produktivitas yang lebih baik di tempat kerja.
2. Penyempurnaan diri yang berkelanjutan
Setiap hari baru adalah peluang belajar baru, dan buku harian kerja membantu Anda memanfaatkan ini sepenuhnya. Ketika Anda menggunakan buku harian kerja untuk merefleksikan apa yang telah Anda capai hari itu dan bagaimana kinerja Anda, Anda akan tumbuh menjadi lebih sadar tentang kekuatan dan kelemahan Anda. Kemudian, Anda dapat merencanakan dan mengambil langkah-langkah aksi untuk memperbaiki kelemahan Anda dan memperkuat kekuatan Anda.
3. Mengatasi emosi negatif
Membuat kesalahan dan menerima kritik konstruktif adalah bagian yang tidak dapat dihindari dari kehidupan dan kerja, namun juga sangat wajar merasa terganggu oleh hal itu.
Buku harian kerja Anda dapat menjadi ruang bagi Anda untuk mengatasi emosi negatif ini dengan cara yang produktif. Daripada larut dalam frustrasi Anda, menulis perasaan Anda dapat membantu Anda menenangkan pikiran dan kembali bekerja lebih cepat.
Tips untuk memulai buku harian kerja Anda sendiri
Foto oleh Jessica Lewis di Unsplash
Jika manfaat dari memulai buku harian kerja telah meyakinkan Anda untuk mencoba, berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana Anda dapat memulai buku harian kerja dan apa yang harus Anda tulis di dalamnya.
1. Tulis apa yang Anda harapkan untuk dicapai
Di awal setiap hari kerja (atau di pagi hari sebelum anda pergi kerja), mulailah buku harian kerja Anda dengan menetapkan beberapa tujuan. Luangkan waktu untuk menulis 1 hingga 3 hal yang ingin Anda capai atau pelajari hari ini.
2. Tulis apa yang sebenarnya Anda capai
Di akhir hari, tulislah daftar hal-hal yang telah Anda capai. Misalnya, tugas yang telah Anda selesaikan, tugas atau proyek baru apa saja yang anda kerjakan, dan pelajaran baru apa saja yang telah Anda pelajari.
Mungkin akan bermanfaat untuk menulis daftar baru ini tepat di sebelah daftar tujuan yang telah Anda tulis di pagi hari. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi tujuan apa saja yang telah Anda capai, dan tujuan apa yang harus Anda kerjakan lebih keras untuk mencapainya di lain waktu.
Lebih jauh lagi, penting juga untuk merayakan kemenangan kita! Berilah penghargaan di mana penghargaan itu layak diberikan dan ingatlah untuk merayakan prestasi harian, mingguan dan bulanan Anda.
3. Ruangan untuk pemecahan masalah
Jika Anda menghadapi masalah apa pun di tempat kerja, menulisnya dalam buku harian kerja Anda dapat membantu memfasilitasi dan mempercepat proses pemecahan masalah. Anda juga harus selalu merenungkan tentang peristiwa-peristiwa tersebut dan memikirkan apa yang telah Anda pelajari dari pengalaman ini.
Karena itu, mungkin akan sangat bermanfaat untuk selalu meninggalkan ruang di dalam buku harian kerja Anda untuk Anda menuliskan masalah yang Anda hadapi dan bagaimana Anda memecahkannya.
4. Sebuah tempat untuk pikiran dan perasaan Anda
Buku harian kerja juga bisa menjadi tempat bagi Anda untuk menulis tentang pikiran dan perasaan Anda di tempat kerja. Lagipula, ada beberapa pikiran atau perasaan yang mungkin tidak Anda nyaman untuk berbagi dengan rekan kerja Anda.
Dalam momen-momen tersebut, buku harian kerja bisa menjadi tempat pribadi Anda untuk melepas emosi dan pikiran tersebut. Kadang-kadang, hanya menulis aliran kesadaran Anda dapat membuat Anda merasa jauh lebih ringan, lebih santai, dan lebih siap untuk menyelesaikan sisa hari itu.
Anda juga harus menulis perasaan positif tentang kerja di buku harian kerja Anda juga! Mengakui peristiwa baik dan pikiran positif akan membantu Anda merasa baik. Anda bahkan dapat merujuk ke entri masa lalu untuk dorongan cepat pada hari-hari yang buruk.
5. Pertanyaan dan petunjuk untuk buku harian kerja Anda
Kadang-kadang, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengganti hal-hal dengan beberapa pertanyaan dan petunjuk buku harian kerja. Ini membantu memecah rutinitas Anda dan bahkan dapat membantu Anda melihat hari kerja Anda dari perspektif yang berbeda.
Berikut adalah beberapa pertanyaan dan petunjuk yang dapat Anda gunakan dalam buku harian kerja Anda sendiri.
Berorientasi ke depan:
- Apa prioritas nomor 1 saya hari ini?
- Bagaimana saya bisa menjadikan hari ini hari yang hebat di tempat kerja?
- Apa tujuan kerja saya 1, 3 dan 5 tahun?
- Apa tantangan yang harus saya persiapkan hari ini/minggu ini/bulan ini?
Reflektif:
- Bagaimana perasaan saya di tempat kerja belakangan ini, dan mengapa?
- Apa beberapa kekuatan saya di tempat kerja baru-baru ini?
- Apa beberapa kelemahan saya di tempat kerja baru-baru ini?
- Apa yang bisa Anda perbaiki di tempat kerja besok?
Kesimpulan
Kerja memainkan bagian besar dari hidup dewasa kita, oleh karena itu penting untuk menemukan cara untuk memperkayanya sebanyak mungkin! Dengan buku harian kerja, Anda dapat menjadi orang yang lebih terorganisir di tempat kerja dan terus berusaha mencari cara baru untuk melakukan lebih banyak dan lebih baik. Ambil jurnal fisik atau digital, dan mulailah buku harian kerja Anda sendiri hari ini!