Ведение дневника чаще всего рассматривается как акт ухода за собой. Это обычно личное пространство для вас, чтобы выразить свои эмоции и мысли, записать события из вашей личной жизни или практиковать благодарность.
Но в ведении дневника есть нечто большее. На самом деле, есть вид дневника, посвященного вашей работе и профессиональной жизни — рабочий дневник.
Если вы ищете способы стать более сосредоточенными, продуктивными и мотивированными на работе, это может быть именно тот вид дневника, который вам нужен.
Что такое рабочий дневник?
Фото от Sixteen Miles Out на Unsplash
Рабочий дневник — это место, где вы можете записывать и размышлять о своей личной жизни. Он помогает вам устанавливать свои планы, достижения и цели, а также размышлять о своей ежедневной деятельности и предпринимать шаги для улучшения в вашей профессиональной жизни.
Существует 2 типа записей в рабочем дневнике: прогнозные и размышления.
- Прогнозные: Устанавливайте ежедневные цели, создавайте действующие планы и мотивацию. Обычно пишется перед началом рабочего дня
- Размышления: Подумайте о своем дне, о выполненной вами работе, о своей продуктивности и определите, как вы можете улучшиться. Обычно пишется в конце рабочего дня.
Почему стоит вести рабочий дневник
Фото от Avel Chuklanov on Unsplash
1. Улучшает организацию и повышает концентрацию
Работа может быстро стать хаотичной, и легко оказаться заметеным электронными письмами, задачами и сроками. С рабочим дневником, вы можете начать день с ясностью, упорядочив все свои обязанности.
Запись ваших задач помогает лучше представить себе день и упрощает вам разработку систематического плана действий. Сосредоточенный и организованный план действий затем способствует лучшей концентрации и продуктивности на работе.
2. Непрерывное самосовершенствование
Каждый новый день - это новая возможность для обучения, и рабочий дневник помогает вам использовать все это по максимуму. Когда вы используете рабочий дневник, чтобы отразить то, что вы достигли в течение дня и как вы действовали, вы постепенно начнете более осознанно видеть свои сильные и слабые стороны. Затем вы можете планировать и предпринимать шаги для улучшения своих слабых сторон и развития своих сильных сторон.
3. Контроль негативных эмоций
Допускать ошибки и получать конструктивную критику - неизбежные части жизни и работы, тем не менее, совершенно естественно огорчаться из-за этого.
Ваш рабочий дневник может стать местом, где вы сможете продуктивно справиться с этими негативными эмоциями. Вместо того чтобы копить в себе раздражение, запись своих чувств помогает вам очистить голову и вернуться к работе быстрее.
Советы по началу ведения своего рабочего дневника
Фото от Jessica Lewis на Unsplash
Если преимущества ведения рабочего дневника убедили вас попробовать вести один, вот несколько советов о том, как это можно начать и что в него можно писать.
1. Записывайте, чего вы хотите достичь
В начале каждого рабочего дня (или утром, перед тем как вы отправитесь на работу), начните свой рабочий дневник с установки целей. Уделите время и запишите от 1 до 3 вещей, которые вы хотите достичь или выучить сегодня.
2. Записывайте, что вы действительно достигли
В конце дня запишите список того, чего вы достигли. Например, выполненные вами задачи, все новые задачи или проекты, которые вы начали, и все новые уроки, которые вы усвоили.
Будет полезно записать этот новый список прямо рядом с списком целей, которые вы записали утром. Это позволит вам оценить, какие цели вы смогли достичь, и на чем вам следует усерднее работать в следующий раз.
Кроме того, также важно отмечать свои победы! Будьте справедливы и помните о своих ежедневных, еженедельных и ежемесячных достижениях.
3. Пространство для решения проблем
Если вы столкнулись с какими-либо проблемами на работе, запись их в рабочем дневнике может помочь облегчить процесс решения проблем и ускорить его. Вы также всегда должны размышлять об этих событиях и думать о том, чему вы научились из этого опыта.
В связи с этим, может быть полезно в рабочем дневнике всегда оставлять место для записи проблем, с которыми вы столкнулись, и описания того, как вы их решили.
4. Место для ваших мыслей и чувств
Рабочий дневник также может быть местом, где вы пишете о своих мыслях и чувствах на работе. В конце концов, есть некоторые мысли или чувства, которые вы, возможно, не почувствуете себя комфортно, делясь с коллегами.
В такие моменты, рабочий дневник может стать вашим личным местом для вентиляции этих эмоций и мыслей. Иногда просто запись вашего потока сознания может заставить вас чувствовать себя намного легче, более расслабленным, и более подготовленным к преодолению остальной части дня.
Вы также должны записывать любые положительные чувства о работе в своем рабочем дневнике! Признание хороших событий и положительных мыслей поможет вам чувствовать себя хорошо. Вы даже можете обратиться к прошлым записям для быстрого поднятия настроения в трудные дни.
5. Вопросы и подсказки для вашего рабочего дневника
Иногда вы также можете рассмотреть возможность разнообразить свой рабочий дневник вопросами и подсказками. Это помогает разбить вашу рутину и может даже помочь вам взглянуть на свой рабочий день под другим углом.
Вот некоторые вопросы и подсказки, которые вы можете использовать в своем рабочем дневнике.
Прогнозирование:
- Что сегодня мой номер 1 в приоритетах?
- Как я могу сделать сегодняшний день великолепным на работе?
- Каковы мои рабочие цели на 1, 3 и 5 лет?
- Какие проблемы я должен ожидать сегодня / на этой неделе / в этом месяце?
Размышления:
- Как я себя чувствую на работе в последнее время и почему?
- Какие мои сильные стороны на работе в последнее время?
- Какие мои слабые стороны на работе в последнее время?
- Что я мог бы улучшить на работе завтра?
Заключение
Работа занимает большую часть нашей взрослой жизни, поэтому важно найти способы сделать ее максимально насыщенной! С рабочим дневником вы можете стать более собранным человеком на работе и постоянно искать новые способы делать больше и делать лучше. Возьмите бумажный или цифровой дневник и начните вести свой собственный рабочий дневник сегодня!