วางแผนการทำงานคืออะไร?
ผังการทำงานดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณเพิ่มความมุ่งมั่น ทำงานได้มากขึ้นและนำคุณไปสู่เส้นทางในการทำสิ่งที่คุณตั้งเป้า!
ด้วยแผนการทำงาน เราจะสามารถจัดตารางงานได้ และติดตามตนเองว่าทำได้ถึงขั้นไหน ผลิตภัณฑ์นี้ทำให้คุณรับผิดชอบ มีระเบียบและต้องรับผิดชอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณเต็มๆ ไปด้วยกิจกรรมตลอดทั้งวัน
ประโยชน์ของวางแผนการทำงาน
1. ช่วยคุณจัดการเวลา
รูปโดย Sonja Langford จาก Unsplash
เรามีเวลาจำกัดในแต่ละวันและจำเป็นต้องทำงานมากมาย ด้วยแผนการทำงาน เราจะสามารถแน่ใจว่า เราจะหารเวลาทั้งหมดให้ทุกงานที่เราต้องทำในวันนั้น ทำให้คุณสามารถทำสิ่งที่ได้วางแผนไว้ได้ตามความตั้งใจ
2. ช่วยให้คุณสามารถติดตามงานที่ต้องทำของคุณ
ในวันที่เรายุ่ง บางทีเราจะลืมว่าต้องทำอะไรบ้าง และสิ่งสุดท้ายที่ทุกคนอยากเห็นคืองานที่สำคัญหลุดเลิก การวางแผนการทำงานทำให้คุณสามารถรับรู้ถึงงานทุกงาน และจัดเรียงงานตามลำดับความด่วนได้
3. สมาธิและความคิดเฉื่อย
รูปโดย Cathryn Lavery จาก Unsplash
หากคุณโดยส่วนใหญ่จะสรื่องง่ายๆ ทำให้หลุดออกไปจากงานของคุณ วางแผนการทำงานอาจจะช่วยคุณให้สมาธิกลับมาที่งานของคุณ และทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ติดต่อคุณอัตราการทำงาน สิ่งที่ทำให้คุณสรื่องและเปลี่ยนแปลงในชีวิตประจำวันของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีการใช้งานวางแผนการทำงาน
ถ้าคุณต้องการรวมวางแผนการทำงานในการทำงานโล่งๆ ของคุณ นี่คือคำแนะนำว่าคุณสามารถเริ่มการใช้งานหนึ่งแบบได้อย่างไร
1. ทำรายการที่ต้องทำในแต่ละวัน
รูปโดย Glenn Carstens-Peters จาก Unsplash
รายการที่ต้องทำเป็นส่วนสำคัญของวางแผนการทำงาน นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตามงานของคุณได้ และทำให้คุณสามารถจัดจบงานที่สำคัญที่สุดได้แบบเรียงลำดับ
นอกจากนี้ ยังบ่งบอกถึงความสำเร็จของคุณเมื่อคุณสามารถสรุปงานที่คุณทำพร้อมทั้งวัน
เพื่อจัดรายการที่คุณต้องทำแบบมีลำดับความสำคัญ ลองจัดตัวงานของคุณแบบเมทริกซ์เอเชนเฮาเกอร์! เมทริกซ์นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงงานของคุณ จากความสำคัญและความด่วน และดื่มสิ่งที่ควรทำ
- ด่วนและสำคัญ: ทำทันที
- ด่วนและไม่สำคัญ: มอบหมาย
- สำคัญแต่ไม่ด่วน: นัดเวลาทำงาน
- ไม่สำคัญและไม่ด่วน: ลบมันออก
2. สร้างรายการงานรายเดือน
นอกจากการทำรายการที่ต้องทำในแต่ละวันแล้ว คุณควรเผื่อว่างเพื่อรับรู้ถึงภาพรวม และสร้างรายการงานรายเดือนด้วย
รายการงานรายเดือนช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงสิ่งที่ต้องทำหรือนัดหมายที่มีความสำคัญ (วันเกิด, ครบรอบ, เส้นตาย ฯลฯ) ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่คุณจะต้องเผชิญหน้า และช่วยให้คุณเตรียมตัวและรู้สึกว่าคุณพร้อม
หากคุณต้องการ คุณอาจจะต้องการสร้างรายการงานรายสัปดาห์ด้วย! คล้ายกับรายการงานรายเดือน รายการงานรายสัปดาห์คือสถานที่ที่คุณต้องการจัดตารางงาน จัดการนัดหมายและจดจำวันสำคัญ
3. เพิ่มตัวติดตามเป้าหมาย
รูปโดย Afif Kusuma จาก Unsplash
เราทุกคนมีเป้าหมาย ทั้งระยะยาวและระยะสั้น เป้าหมายให้เราทิศทางและจุดประสงค์ในการดำรงชีวิตประจำวันและกระตุ้นให้เราทำงาน
เพิ่มส่วนในผังการทำงานของคุณ เพื่อตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าของคุณ อาจจะเป็นเป้าหมายวันนี้หรือเป้าหมายระยะยาวเช่นเป้าหมายปี อย่างไรก็ตาม มันมีความสำคัญมากที่คุณควรทำแผนปฏิบัติก่อนที่คุณจะทำการใดค้นเป้าหมายของคุณ
4. ติดตามสิ่งที่ทำให้คุณสร้อย
เราทุกคนมีสิ่งที่ทำให้เราสร้อย - โทรศัพท์ของเรา, การแจ้งเตือนอีเมล, ขนม, และอื่น ๆ ถ้าคุณมีปัญหาที่รบกวนง่าย วางแผนการทำงานสามารถทำให้คุณสามารถติดตามสิ่งที่ทำให้คุณเรื่องได้
ลองจดบันทึกความถี่ที่คุณหยุดพักในระหว่างการทำงานที่ต้องทำอย่างไม่พร้อม และคุณกำลังทำอะไรในช่วงเวลาที่ ถ้าคุณใช้เวลาเยอะในช่วงเวลานี้มากกว่าความจำเป็น คุณอาจจะสร้อยลง!
การระบุสิ่งที่ทำให้คุณสร้อยจะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลญในวันประจำวันเพื่อที่ให้ถูกต้องบ่อย ๆ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานมากขึ้น ทำงานทันเวลาแล้วแก้ไขเวลา
5. ตรวจสอบและตรวจทานอย่างต่อเนื่อง
การตรวจสอบและตรวจทานอย่างต่อเนื่อง เป้นสิ่งสำคัญ วางแผนการทำงานเป็นสถานที่ที่ดีในการดูว่าคุณทำงานไปได้ถึงขั้นไหนแล้ว และสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร
เมื่อเลือกวางแผนการทำงาน ลองเลือกที่มีหลายหน้าสำหรับการจดบันทึก หน้าเหล่านี้จะเป็นสถานที่ที่คุณสามารถสะท้อนความคิดเกี่ยวกับระดับการคิดเฉื่อยของคุณ
เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ไปได้ดี อะไรที่ไปไม่ได้ราคาที่คุณได้เรียนรู้จากวันนี้ และสิ่งที่คุณต้องการลองในวันถัดไป! การสะท้อนความคิดอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้คุณได้แก้ไขตัวเองในทุกๆวัน ด้วยวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงตัวเองได้อีกดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
สรุป
การวางแผนการทำงานสามารถจัดประยุกต์ใช้ตามชีวิตงานของคุณ และช่วยให้วันทำงานของคุณเรียบร้อย ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีที่จะหาเวลาและพลังงานสำหรับประสิทธิภาพสูงสุด คุณสามารถดูข้อมูลยิ่งต่อไปผังการทำงานที่มีต้นฉบับ ที่จะช่วยดึงข้อมูลและทำให้การศึกษาวิีช ได้
เริ่มที่ผังการทำงานดิจิตอลของคุณเอง วันนี้!