ما هو المخطط اليومي؟
تأتي المخططات بتنسيقات عديدة. يتيحون لك التخطيط لجوانب مختلفة من حياتك على التوالي، مثل مع مساعدة مخططات العمل، المخططات المالية، أو مخططات الصحة واللياقة البدنية.
تأتي المخططات أيضًا بتنسيقات زمنية مختلفة، مما يتيح لك التخطيط والحصول على نظرة عامة على وقتك خلال مدة سنة، شهر، أسبوع، أو يوم واحد في كل مرة.
يتيح لك المخطط اليومي التخطيط، وتقسيم وتنظيم وقتك والمهام المتواجدة في يدك على أساس يومي. مع وجود صفحة أو قسم مخصص لكل يوم في مخططك، لديك المساحة والقدرة على التفصيل أكثر وتخطيط جدولك بناءً على ساعة في كل مرة، والقوة من خلال يومك مع قوائم المهام القابلة للإدارة.
ماذا يفعل المخطط اليومي؟
البدء في استخدام المخطط اليومي، حيث يمكنك تقسيم يومك بالساعة وإلى قوائم المهام اليومية يمكن أن يتيح لك أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية. النظر إلى قوائم المهام الطويلة أو النظر إلى المهام التي يجب أن تنتهي خلال أسبوع أو شهر وداعية يمكن أن تكون مزعجة وتثير بعض القلق.
يحافظ المخطط اليومي على هدوئك، وينظم لك، ويتيح لك التصدي ليوم واحد في كل مرة. التخطيط لليوم القادم في الليلة قبله يتطلب 10 دقائق قصيرة فقط، مما يجعله فعالًا وخاليًا من المشاكل.
استخدام المخطط اليومي يتيح لك أيضا متابعة المهام أو جدول زمني عرضة للتغيير والتحرك. يمكنك مراجعة أيامك بشكل أكثر تفصيلاً، لتحصل على خطط عشاء مستجدة، اجتماعات عاجلة، أو رحلة إلى متجر البقالة أينما كنت تعتقد أنه من العملي.
كيف تستخدم المخطط اليومي؟
Photo by Bookblock on Unsplash
إذا كنت تخطط للحصول على مخطط يومي ولا تعرف كيفية تحقيق الحد الأقصى منه، فيما يلي 3 نصائح بسيطة يمكنك اتباعها لجعل التخطيط أكثر كفاءة.
التخطيط مسبقا
قبل نهاية يومك، قدم 10 دقائق سريعة للاطلاع على المهام التي كانت في يدك لليوم. في هذه المراجعة، ضع علامة على المهام المنجزة وأعد تخصيص المهام غير المكتملة لليوم التالي. وضع علامة على المهام المنجزة سيعطيك شعورًا بالانجاز، وأما القدرة على إعادة تخصيص المهام غير المكتملة بشكل عملي فسوف يرتاح تفكيرك. يعطي التخطيط اليومي لك القدرة على البدء في اليوم القادم، ويتيح لك الذهاب إلى السرير مع العلم بالتحديد ما يأتي عليك.
ترميز الألوان
قم بترميز الألوان للخطط والمهام على جدولك اليومي باستخدام ألوان مختلفة للعائلة، العمل، الترفيه، التزامات أو مستوى الأولوية. تمييز كهذا سيساعدك في التنظيم بشكل أسرع ويعطيك فكرة عن كيف سيكون يومك. إذا كنت تتوقع خطة أو مهمة تتحول حولها، استخدم ملاحظة لزجة بدلاً من ذلك!
زينها!
لا تخف من تزيين وتحسين مخططك اليومي بالمزيد من الألوان. استخدم ملاحظات لاصقة، وأقلام تحديد، وأقلام تلوين على ذوقك. قم بتسجيل التأكيدات اليومية جنبًا إلى جنب مع جدولك الزمني والمهام اليومية للتحفيز. قم بتخصيص وتخصيص مخططك اليومي كما تحب.
هل المخطط اليومي يستحق العناء؟
يعطيك المخطط اليومي المرونة لتحديد وتيرة مريحة لنفسك. بدلاً من الإرهاق الذاتي بجدولك ومهامك طوال الأسبوع أو الشهر، لديك القدرة على تنظيم وتحديد الأولويات وتخصيص مسؤولياتك على رزنامة يومية. يشدد عليك المخطط اليومي بطريقة مركزة ومستندة إلى خطوط دقيقة، مما يتيح لك التخطيط لجدول زمني عملي وإتمام المهام بفعالية.
قد يتطلب العثور على الملاءمة الصحيحة في مخطط بعض التجارب والأخطاء. بينما يتيح لك المخططات الأسبوعية أو الشهرية الحصول على نظرة عامة طويلة الأمد ، العامة على التزاماتك والتحركات المقبلة، يعطيك المخططات اليومية الفرصة للتخطيط والتنقل في أيامك بطريقة مفصلة أكثر، بطريقة منظمة. احتفظ بـ 10 دقائق جانبية كل يوم لتخطيط اليوم التالي، وقهر اليوم بإدارة الوقت بشكل فعال والإنتاجية!