מהו מתכנן פרודוקטיביות?
מתכנן פרודוקטיביות דיגיטלי הוא כלי שיכול לעזור לך לשפר את הריכוז שלך, לעשות יותר ולהגדיר אותך בדרך הנכונה להשגת היעדים שלך!
באמצעות מתכנן פרודוקטיביות, אתה יכול לארגן את הלוח הזמנים שלך ולעקוב אחרי העבודה שאתה מבצע. הוא מחזיק אותך אחראי, מאורגן ומדויק, כך שתוכל להפיק את המרב מכל יום.
יתרונות של מתכנן פרודוקטיביות
1. עוזר לך לנהל את הזמן שלך
תמונה של סוניה לנגפורד באתר Unsplash
יש לנו כמות מוגבלת של זמן בכל יום כדי לבצע את המשימות שלנו. באמצעות מתכנן פרודוקטיביות, אתה יכול לוודא שאתה מפזר את הזמן שלך בחכמה במהלך כל המשימות שלך לאורך היום, ולהבטיח שתוכל להשיג את כל מה שתכננת לעשות.
2. מסייע לך לשמור על כל המשימות שלך
בימים עמוסים, קל לאבד את הרקע של כל הדברים שאתה צריך לעשות, והדבר האחרון שמישהו ירצה הוא שמשימה חשובה תחמוק מהזיכרון שלו. מתכנן פרודוקטיביות יכול לעזור לך לעקוב אחר כל המשימות שלך ולסדר אותם בצורה מסודרת לפי דחיפות.
3. שהיה מרוכז ויצרני
תמונה של קתרין לייברי באתר Unsplash
אם אתה נוטה להתנתק מהעבודה שלך בקלות, מתכנן פרודוקטיביות עשוי להיות מסוגל לעזור לך לשמור על ריכוז גבוה יותר ולעשות יותר עבודה. עקוב אחר רמות הפרודוקטיביות שלך, זהה את הפרעות שלך ובצע שינויים בחיי היומיום שלך כדי להפוך לאדם יותר יצרני!
איך להשתמש במתכנן פרודוקטיביות
אם אתה רוצה לשלב מתכנן פרודוקטיביות בחיי העבודה היום יומיות שלך, הנה כמה טיפים איך אתה יכול להתחיל להשתמש באחד.
1. צור רשימת משימות יומית ממוקדמת
תמונה של גלן קרסטנס-פיטרס באתר Unsplash
רשימת משימות יומית ממוקדמת היא רכיב חשוב של מתכנן פרודוקטיביות. זהו הדרך שבה אתה יכול לעקוב אחר כל המשימות שלך ולעזור לך להתמודד עם המשימות החשובות ביותר תחילה.
בנוסף, זה גם נותן לך תחושת הישג כאשר אתה מצליח לסמן את המשימות שהשלמת במהלך היום.
כדי לתת עדיפות לרשימת המשימות שלך, נסה למיין את המשימות שלך באמצעות מטריצת אייזנהאואר! מטריצה זו מאפשרת לך למיין את המשימות שלך לפי החשיבות והדחיפות שלהם, ומה לעשות בהתאם.
- דחוף וחשוב: עשה זאת עכשיו
- דחוף ולא חשוב: מסור לאחר
- חשוב אך לא דחוף: קבע זמן לעשייתו
- לא חשוב ולא דחוף: מחק אותו
2. צור רשימת משימות חודשית
תמונה של NORTHFOLK באתר Unsplash
חוץ מליצור רשימות מטלות יומיות, עליכם גם להתבונן בתמונה הכללית וליצור רשימות מטלות חודשיות גם כן.
רשימת מטלות חודשית מאפשרת לך לסדר כל פגישה חשובה ותאריכים (ימי הולדת, ימי נישואין, מועדי הגשה וכו') כך שיהיה לך תמונה טובה יותר מה מצפה לך. זה מאפשר לך להתכונן מראש ולהרגיש מוכן יותר.
אם תרצו, אולי תרצו ליצור גם רשימת מטלות שבועית! בדומה לרשימת מטלות חודשית, רשימת מטלות שבועית היא המקום שבו אתה רוצה לתזמן מטלות, לארגן פגישות ולשים לב לאירועים חשובים.
3. הוספת מעקב יעדים
תמונה מאת אפיף קוסומה ב-Unsplash
כולנו יש לנו מטרות, ארוכות וקצרות טווח. מטרות נותנות לנו כיוון ומטרה בחיי היום יום שלנו ומאוד ממריצות אותנו להשלים את עבודתנו.
הוסף סעיף במתכנן הפרודוקטיביות שלך חלק בו אתה מגדיר מטרות ועוקב אחר ההתקדמות שלך. זה יכול להיות משהו פשוט כמו מטרה יומית, או משהו בטווח הארוך יותר כמו מטרה שנתית. לא משנה מה זה יהיה, גם יהיה מועיל לך לפתח תוכניות פעולה כדי להתחיל לעבוד לעבר מטרותיך.
4. מעקב אחר ההסחות דעת שלך
תמונה מאת NeONBRAND ב-Unsplash
לכולנו יש הסחות דעת — הטלפונים שלנו, התראות הדוא"ל, חטיפים, ועוד. אם אתה נוטה להתפזר בקלות, מתכנן הפרודוקטיביות יכול להיות המקום בשבילך לעקוב אחר הסחות הדעת שלך.
נסה לרשום כמה פעמים אתה לוקח הפסקות חפוזות מעבודתך ומה אתה עושה באותו זמן. אם אתה מבלה זמן רב מדי בהפסקות האלו מהנדרש, אז ייתכן מאוד שאתה מתפזר!
זיהוי הסחות הדעת שלך יאפשר לך לעשות שינויים קטנים בשגרת היום שלך כדי להיפטר מהסחות הדעת האלו, כך שתוכל להתרכז יותר בעבודתך ולהשלים את מטלותיך.
5. לשקף ולבחון באופן קבוע
חשוב לשקף ולבחון את יומך באופן קבוע, ומתכנן הפרודוקטיביות הוא מקום נהדר לראות כמה השגת ואילו שינויים צריך לעשות.
בעת בחירת מתכנן פרודוקטיביות, נסה לבחור אחד שיש בו מספר דפי רישום הערות. דפים אלו יהיו המקום שבו אתה יכול לבצע השתקפויות יומיומיות על רמות הפרודוקטיביות שלך.
כתוב על מה הלך טוב, מה לא, מה למדת מהיום ומה אתה מאחל לנסות מחר! השתקפויות יומיומיות יעזרו לך לשפר את עצמך בכל יום כך שתוכל להפוך לאדם טוב יותר.
סיכום
מתכנן פרודוקטיביות יכול להיות כלי שימושי העוזר למהלך העבודה שלך להיות יותר פרודוקטיבי והרבה יותר קל לניהול. אם אתה מחפש לחסוך עוד יותר זמן ואנרגיה למקסימום יעילות, אז אתה יכול לבדוק את התבניות השונות של מתכנני הפרודוקטיביות המוכנות שזמינות לרכישה והורדה!
התחל על מתכנן פרודוקטיביות דיגיטלי שלך היום!