כתיבה ביומן בדרך כלל מתרחשת כחלק מתרגילי הטיפוח העצמי. זהו מקום אישי עבורך לשפוך את הרגשות והמחשבות שלך, לרשום את האירועים בחייך האישיים, או לתרגל הכרת תודה.
אך יש עוד לכתיבה ביומן מכן. בעצם, יש סוג של יומן המיועד לעבודה שלך ולחייך המקצועיים - יומן עבודה.
אם אתה מחפש דרכים להישאר ממוקד יותר, מוצרי יותר וממוחה בעבודה, זה עלול להיות הסוג של יומן שאתה זקוק לו.
מה זה יומן עבודה?
צילום מאת ששה עשר מילים מחוץ ב- אנספלאש
יומן עבודה הוא מקום עבורך לרשום ולחשוב על חייך האישיים. הוא מסייע לך להגדיר את התוכניות שלך, את האבני דרך והמטרות שלך, כמו גם להעריך את ביצועיך היומיים ולקחת צעדים לשיפור בחייך המקצועיים.
ישנם 2 סוגים של רשומות ביומן עבודה: מחפשות לעתיד ומעריכות.
- מחפשות לעתיד: הגדרת מטרות יומיות, יצירת תוכניות פעולה ומוטיבציה. בדרך כלל נכתבות בתחילת יום העבודה
- הערכה: התחשבות עם עצמך לאורך היום, את העבודה שהשגת, הביצועים שלך וזיהוי שיטות שבהן אתה יכול להשתפר. בדרך כלל נכתבות בסוף יום העבודה.
למה כדאי להוליך יומן עבודה?
צילום מאת אבל צ'וקלנוב ב- אנספלאש
1. משפר את הארגון ומחדד את הריכוז
העבודה יכולה להתהפוך לבלתי נסבלת מהר מאוד וקל להותיק עם מיילים, משימות ומועדים אחרוניים. עם יומן עבודה, אתה יכול להתחיל את היום בברורה על ידי קבלת כל האחריות שלך בסדר.
כתיבת המשימות שלך עוזרת לך לראות תמונה ברורה יותר של היום וזה מקל עליך להכין תוכנית פעולה מערכתית. תוכנית פעולה ממוקדת ומאורגנת מקלה על הריכוז הטוב והיעילות בעבודה.
2. שיפור עצמי מתמיד
כל יום חדש הוא הזדמנות למידה חדשה, ויומן עבודה מסייע לך לנצל את זה למקסימום. כאשר אתה משתמש ביומן עבודה כדי להעריך מה השגת ביום ההוא ואיך הוצאת, אתה יכול לגדול ולהפוך למודע יותר לחוזקותיך ולחולשותיך. אז, אתה יכול לתכנן ולקחת צעדים לשיפור החולשות שלך ולבנות על החוזקות שלך.
3. עמידה ברגשות שליליים
שגיאות וביקורת בונה הן חלק בלתי נמנע מהחיים והעבודה, עם זאת זה גם לגמרי טבעי להרגיש נפגע מזה.
יומן עבודה שלך יכול להיות מקום עבורך להתמודד עם רגשות שליליים אלה באופן יעיל. במקום להסיח בתוך מרה, כתיבת הרגשות שלך יכולה לעזור לך לפנות את ראשך ולחזור לעבודה מהר יותר.
טיפים להתחיל את היומן העצמי שלך
צילום מאת ג'סיקה לואיס ב- אנספלאש
אם היתרונות של ההתחלה של יומן עבודה שכנעו אותך לתת לו לנסות, הם הטיפים שלנו על איך אתה יכול להתחיל יומן עבודה ומה כדאי לכתוב בו.
1. כתוב את מה שאתה מקווה להשיג
בתחילת כל יום עבודה (או בבוקר לפני שאתה הולך לעבודה), התחל את יומן העבודה שלך עם קביעת מטרות. הקדש רגע לכתיבת 1 עד 3 דברים שאתה רוצה להשיג או ללמוד היום.
2. רשום את מה שאכן השגת
בסוף היום, כתוב רשימה של הדברים שהשגת. לדוגמה, המשימות שהשלמת, כל משימה או פרויקט חדשים שנתקלת בהם, וכל שיעורים חדשים שלמדת.
זה עשוי להיות שימושי לרשום את הרשימה החדשה הזו ממש לצד הרשימה של המטרות שרשמת בבוקר. זה מאפשר לך לשאת חשבון של אילו מטרות הצלחת להשיג, ואיזו מהן אתה צריך לעבוד קשה יותר כדי להשיג בפעם הבאה.
עוד, חשוב גם לחגוג הצלחות! תן קרדיט שזכה לו וזכור לחגוג את ההצלחות שלך היומיות, השבועיות והחודשיות.
3. מקום לפתרון בעיות
אם אתה מתמודד עם בעיות בעבודה, כתיבתן ביומן העבודה שלך יכול לסייע לך בתהליך הפתרון ולהאיץ אותו. תמיד כדאי להעריך את האירועים האלה ולדעת מה למדת מהחוויה.
לכן, זה יכול להיות שימושי להשאיר תמיד גם מרחב ביומן העבודה שלך עבורך לרשום את הבעיות שאתה נתקל בהם ואיך פתרתם.
4. מקום למחשבותיך ולרגשותיך
יומן עבודה יכול גם להיות מקום שבו אתה כותב את מחשבותיך ורגשותיך בעבודה. אחרי הכל, יתכן שיהיו לך מחשבות או רגשות שאתה לא מרגיש בנוח לשתף עם שאר העובדים.
ברגעים האלה, יומן עבודה יכול להיות המקום הפרטי שלך לשפוך את הרגשות והמחשבות האלה. לפעמים, רק כתיבת הרגשות שלך יכולה להשאיר אותך מרגיש הרבה יותר קל, יותר מנוח, ויותר מוכן להתמודד עם היתר היום.
כתוב גם על רגשות חיוביים על פי מה שאתה מרגיש בעבודה ביומן העבודה שלך! הכרה באירועים טובים ובמחשבות חיוביות יעזור לך להרגיש טוב. אתה יכול גם להתייחס לרשומות קודמות לשפה מהירה בימים רעים.
5. שאלות ורמזים ליומן העבודה שלך
לפעמים, אתה יכול גם לשקול לשנות את הדברים עם כמה שאלות ורמזים ליומן העבודה שלך. אלה עוזרים לשבור את השגרה שלך ואפילו עשויים לעזור לך להסתכל מנקודת מבט שונה על יום העבודה שלך.
הנה כמה שאלות ורמזים שתוכל להשתמש בהם ביומן העבודה שלך.
מחפשים לעתיד:
- מה זה המספר 1 שלי להיום?
- איך אני יכול להפוך את היום הזה ליום נהדר בעבודה?
- מהם היעדים שלי ל-1, 3 ו-5 שנים בעבודה?
- אילו אתגרים צריך להכין להיום / השבוע / החודש?
הערכה:
- איך אני מרגיש לאחרונה בעבודה, ולמה?
- מהן תחומי החוזק שלי לאחרונה בעבודה?
- מהן חולשותי בעבודה לאחרונה?
- מה אני יכול לשפר בעבודה מחר?
סיכום
העבודה היא חלק גדול מחיינו של מבוגרים, לכן מדובר בקלחת חשובה למצוא דרכים להעשיר אותה במקסימום! עם יומן עבודה, אתה יכול להפוך לאדם יותר אמין ולשאוף תמיד לגילות דרכים חדשות לעבוד יותר ויותר טוב. לקחת יומן פיזי או דיגיטלי, ולהתחיל את ה יומן העבודה שלך היום!